Coordinateur administratif et budgétaire (F/H)

La ville de Clamart compte plus de 59 000 habitants et est engagée depuis près de 10 ans dans une forte dynamique de développement urbain liée aux enjeux métropolitains qui se traduit par un resserrement de son action avec les partenaires territoriaux dans une perspective de partage croissant de compétences et de missions.
L’évolution du nombre d’habitants crée des attentes nouvelles en matière de service public avec une exigence croissante de qualité, d’accessibilité et de diversité.

La Direction des systèmes d'information comprend un service Administration systèmes, réseaux et sécurité, un service Projets et applications et un service Support utilisateurs.

Aujourd’hui, afin de renforcer ses équipes, la Ville de Clamart recherche son/sa futur/e Coordinateur administratif et budgétaire (F/H).

Au cœur d’une direction stratégique, vous contribuez activement au bon fonctionnement administratif, financier et logistique de la DSI, en lien étroit avec l’ensemble des équipes techniques et le Directeur des systèmes d’information.Au cœur d’une direction stratégique, vous contribuez activement au bon fonctionnement administratif, financier et logistique de la DSI, en lien étroit avec l’ensemble des équipes techniques et le Directeur des systèmes d’information.

Vos missions :

Vous contribuez à la gestion administrative et budgétaire de la DSI en assurant la préparation, le suivi et l’exécution du budget. Vous traitez les devis, les commandes, la réception des matériels, la gestion des litiges ainsi que les relations administratives avec les fournisseurs. Vous suivez également la validation des factures, les services faits et participez à la revue régulière des contrats, licences et maintenances.

Vous supervisez la gestion des stocks informatiques et administratifs. Cela inclut le suivi des seuils d’alerte, l’organisation des espaces de stockage et la coordination du recyclage des consommables, en lien avec l’équipe Support.

Vous contribuez à la vie quotidienne de la direction en assurant l’accueil des interlocuteurs, en coordonnant les situations de crise, en rédigeant les comptes rendus d’incidents et en participant à la communication interne ainsi qu’à l’organisation des séminaires et événements de la DSI.

Vous êtes un appui essentiel sur le volet ressources humaines du service : suivi des dossiers des agents, recrutements, stages, apprentis, ordres de mission, feuilles d’astreinte et accompagnement des nouveaux arrivants.

Enfin, vous assurez l’organisation, l’archivage et la circulation des documents, et participez activement à leur dématérialisation.

Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle (CDD de 3 ans renouvelable) - Catégorie B (Rédacteur)

Nous rejoindre à Clamart, c’est :

Bénéficier d'une politique RH dynamique accompagnée d’un interlocuteur RH dédié, participer à un parcours d’intégration, et profiter de formations tout au long de votre carrière. C’est également la journée d'accueil des nouveaux arrivants.

Préserver votre bien-être avec 5 semaines de congés, 23 RTT par an, un Compte Epargne Temps (CET), prime de fin d'année et prime au mérite.

Bénéficier d'une large offre en matière d'action sociale avec une prise en charge des frais de transport (75%), un forfait mobilité, une politique sociale attractive (loisirs, vacances, culture, sport, CESU, prime de rentrée des classes, le Noël des enfants du personnel...) avec adhésion offerte au CNAS (Comité National d'Action Sociale) et à Clam’Ass'Ter, notre association dédiée aux agents de la ville, participation aux frais de garde des jeunes enfants, possibilité d'avoir une mutuelle et prévoyance avec une participation de la ville.

Vous êtes titulaire d’un Bac +2 en gestion, comptabilité ou juridique.

Vous possédez de bonnes connaissances en finances publiques, comptabilité, procédures d’achats et marchés, ainsi qu’une excellente maîtrise des outils bureautiques.

Votre sens de l’organisation, votre autonomie, votre rigueur et votre discrétion sont des atouts essentiels.

Vous appréciez le travail en équipe et avez envie d’évoluer dans un environnement orienté numérique.

Vous êtes à l’aise avec les nouvelles technologies.

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer la DSI, c’est contribuer directement à la transformation numérique de la collectivité. Vous jouerez un rôle clé pour garantir l’efficacité administrative, la bonne gestion des ressources et la qualité de service au profit de plus de 1000 agents.