Coordinateur administratif et budgétaire H/F

Présidé par la rectrice de l’académie de Normandie et dirigé par le délégué de région académique à la formation professionnelle initiale et continue (DRAFPIC) de Normandie, l’IFPRA a été créé le 1er janvier 2021 pour remplir 3 missions essentielles au service de la politique académique de la formation professionnelle :

• Animer et porter la politique académique en matière de formation professionnelle

• Accompagner les GRETA et l’ensemble des acteurs de la formation professionnelle (lycées, CMQ)

• Porter des projets académiques

L’IFPRA porte ainsi à l’échelle de la Normandie les valeurs et la qualité de service de la formation professionnelle de l’Éducation nationale, avec un pilotage académique fort ainsi qu’un ancrage territorial indispensable en termes de proximité avec les besoins et les acteurs de terrain, via ses unités de formation par apprentissage (UFA) et établissements scolaires accueillant des apprentis en intégration, répartis sur l’ensemble de la Normandie.

Finalité :

Le coordonnateur.trice a pour rôle d’animer une équipe de chargé-es de gestion administrative et financière et d’organiser leur activité dans la réalisation de la procédure comptable et budgétaire de l’IFPRA. Il / elle participe également à la réalisation des documents comptables et budgétaires nécessaires aux présentations en conseil d’administration.

Catégorie / Statut : Contractuel de catégorie B

Résidence administrative : IFPRA de Normandie, MONT-SAINT-AIGNAN

Missions principales :

• Animer et organiser le travail des collaborateurs du pôle ainsi que des pôles relevant de son domaine d’intervention.

• Rédiger des procédures opérationnelles pour assurer le suivi et le contrôle des processus budgétaires et comptables.

• Élaborer les tableaux de bord nécessaires à la gestion de son périmètre d’action.

• Conseiller, orienter et soutenir les services de l’IFPRA dans la mise en œuvre des procédures comptables et budgétaires, ainsi que dans le cadre de l’exécution financière des marchés publics.

• Contribuer, en outre, à la préparation des documents comptables et budgétaires requis pour les présentations en conseil d’administration.

• Vérifier la conformité des engagements juridiques et le bon déroulement des émissions (demandes de paiement et titres de recettes).

• Analyser et assurer le suivi des dossiers de demandes de subventions en matière de recettes.

• Participer à l’élaboration des bilans financiers et à la construction de la section pluriannuelle du budget (autorisations d’engagement et crédits de paiement).

• Garantir la disponibilité des crédits et veiller au respect du rythme des dépenses.

• Documenter les procédures budgétaires et comptables en collaboration avec l’agent comptable.

• Superviser l’avancement et la validation des opérations dans le cadre des marchés publics.

Particularités fonctionnelles :

Interlocuteur-trice privilégié-e, intervient principalement en coordination avec les services de l'État (tels que la direction générale des finances publiques ou les services déconcentrés de l'État, etc.).

Collabore de manière occasionnelle avec d'autres services et établissements publics locaux d'enseignement.

Gère les relations avec les fournisseurs.

Rémunération selon le cadre de gestion en vigueur, en fonction du profil, des diplômes et de l'expérience du candidat.

Connaissances :

• Réglementation budgétaire et comptable publique.

• Règles de la commande publique et de l’exécution financière des marchés.

• Principes de construction et suivi budgétaire, notamment AE/CP.

• Environnement institutionnel et fonctionnement des établissements publics.

Profil professionnel :

• Organiser et animer une équipe et coordonner son activité.

• Contrôler et sécuriser les opérations budgétaires et comptables.

• Élaborer et analyser des tableaux de bord, bilans et documents budgétaires.

• Conseiller et accompagner les services dans l’application des procédures.

Compétences opérationnelles :

• Rigueur et fiabilité.

• Organisation et anticipation.

• Esprit d’analyse et de synthèse.

• Qualités relationnelles, pédagogie et sens du service.