Coordinateur administratif et financier H/F

Le SIFUREP est un syndicat intercommunal chargé de proposer à ses villes adhérentes un service public funéraire de qualité à prix maitrisé.  Le SIFUREP travaille principalement avec les outils de la commande publique : les marchés publics et les délégations de service public.

Composée de 8 membres, l’équipe est constituée d’un directeur général, d’un directeur funéraire, d’un service funéraire, d’un service juridique et d’un service financier. Cette équipe œuvre au service des communes et des familles de toute l’ile de France. Elle propose un service extérieur des pompes funèbres de qualité mais également l’accès à 5 crématoriums et 2 chambres funéraires aux prix négociés avec les délégataires.

Sous l'autorité hiérarchique du directeur funéraire et dans le cadre d’une relation fonctionnelle avec les services du syndicat, le coordinateur administratif et financier H/F apporte son soutien administratif, logistique et comptable aux services du SIFUREP.

Véritable « couteau suisse », il devra être capable de gérer un plan de charge à entrées multiples avec des périodes de pics d’activité à travers les missions suivantes:

Assurer des missions finances et comptabilité, sous l’autorité fonctionnelle du Responsable Finances:

• Assister le responsable Finances sur des missions comptables ou financières :  aide à l’élaboration du budget, suivi des gestionnaires, organisation de points de suivi, mandatement de factures, émission de titres de recettes, préparation et suivi des audits...

• Assurer la gestion des devis, bons de commande et suivi facture / service fait pour le directeur funéraire

• Assurer une aide ponctuelle aux gestionnaires pour leurs devis, bons de commandes et factures

Participer à la vie et au développement du Syndicat sous l’autorité fonctionnelle des responsables de services

• Assurer la relation adhérents/ élus/ partenaires : accueil physique, numérique et téléphonique du syndicat, qualification des demandes et prise en charge des sollicitations, saisie dans le CRM (ou autre), transfert aux responsables de traitement  et suivi du traitement des demandes

• Apporter les réponses aux saisines de niveau 1 (sans besoin d’expertise juridique, financière ou funéraire)

• Réaliser des requêtes GRAPP pour les services

• Organiser, mener et assurer le suivi des campagnes téléphoniques et courriels

• Créer et assurer le suivi des centres d’intérêt et des évènements dans le CRM GRAPP/ EXTRANET

• Assurer la publication de contenus sur l EXTRANET, l’INTRANET et le site INTERNET

• Contribuer à la mise en place et à l’animation de la veille du syndicat

• Accompagner l’équipe, si besoin, en rdv extérieurs

Être responsable de l’organisation administrative et logistique du syndicat

• Organiser les évènements et les instances : réservation de salle, commande de repas, présence de la DSI, mise sous pli, goodies...

• Assurer la rédaction / la mise en forme : d’invitations, convocations, notes, présentations, procédures, compte-rendus, études, courriers/ courriels, délibérations..

• Assurer le suivi et le traitement du courrier entrant/ sortant

• Assurer et organise les mises sous pli avec les services

• Assurer la classement et l’archivage du système documentaire numérique et papier

• Gérer le recueil de besoins, la commande et le stockage du matériel

• Gérer le/ les véhicules en pool du syndicat (assurance, entretien, réservations..)

• Référent pour les OUTILS BUREAUTIQUE, MAILEVA, OODRIVE, CISCO, TEAMS (ou équivalents)

• Référent CRM GRAPP (garant(e) de la qualité des données)

• Créer, actualiser et assurer le suivi des outils collaboratifs (plannings, procédures, plans de charge, matrice fonctionnelle..)

• Piloter les démarches Qualité et Qualiopi en collaboration avec le directeur funéraire (2025- 2026)

• Excellente expression orale et écrite 

• Maîtrise des outils bureautiques

• Gestion des priorités et des délais

• Esprit de synthèse et d’analyse

• Capacité d’apprentissage forte et curiosité

• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation +++

• Excellente adaptabilité organisationnelle et relationnelle

• Sens de l’observation et force de proposition

• Gestion des émotions et du stress

• Sens des relations humaines et bonne humeur

• Connaissances de l’environnement territorial

• Connaissances funéraires

• Connaissances comptables et financières

• Connaissances des marchés publics et des DSP

• Connaissances Qualité (label Marianne, certification ISO) / certification QUALIOPI

Accompagnement interne ++ et formations garantis avec une montée à bord soignée

Poste ouvert aux agents de la fonction publique de catégorie B et aux contractuels

Prise du poste : dès que possible
Temps plein
Fourchette salariale (à définir selon profil) + Prime de fin d’année
Localisation : au cœur de Paris, métro Gare de Lyon

Télétravail possible 10 jours/mois 
RTT, Compte-Epargne Temps
Participation mutuelle et prévoyance
Restauration collective/titres restaurant d’une valeur de 11€97 avec 60% pris en charge par l’employeur
Avantages sur les prestations sociales, culturelles et familiales
Association sportive et culturelle
Espaces de travail accueillants