Coordinateur ADV Export Luxe H/F

Notre client, spécialisé dans le secteur du luxe et situé dans le 1er arrondissement de Paris recherche un(e) Coordinateur/Coordinatrice H/F ADV Export en CDI.

Cabinet de recrutement à taille humaine et multispécialisé, Haltys intervient sur le recrutement d’employés qualifiés et de cadres en CDI, CDD et intérim.

Notre mission est de vous accompagner tout au long de votre carrière professionnelle. Nous vous apportons de l'expertise et du conseil afin de définir ensemble les opportunités d'emploi adaptées à vos attentes.

Au sein d’une Maison de Luxe reconnue pour son savoir-faire et l’excellence de ses créations, vous intégrerez l’équipe ADV Export afin de garantir une expérience irréprochable aux boutiques et partenaires internationaux.
À ce titre, vos principales responsabilités seront :

• Piloter l’ensemble du cycle de gestion des commandes export, en assurant une prise en charge fluide, précise et conforme aux standards d’excellence de la Maison.

• Coordonner les expéditions internationales en collaboration étroite avec es entrepôts, transporteurs et partenaires logistiques, tout en garantissant la ponctualité et la qualité du service rendu.

• Élaborer, contrôler et sécuriser les documents douaniers et réglementaires (factures commerciales, certificats, documents d’exportation) dans le respect des normes internationales et des exigences du secteur du Luxe.

• Assurer un suivi rigoureux des expéditions, anticiper les aléas, et maintenir une communication claire et proactive avec les boutiques et filiales à travers le monde.

• Veiller à la fiabilité des données dans les systèmes ADV et ERP, en actualisant les tableaux de bord et indicateurs nécessaires au pilotage des flux.

• Collaborer avec les équipes internes (supply chain, production, finance, retail, service client) pour garantir une coordination optimale et une expérience irréprochable.

• Contribuer à l’amélioration des processus et outils ADV, avec un souci permanent de précision, d’élégance et d’excellence opérationnelle.

De formation Bac+3/+5 en commerce international, supply chain ou gestion, vous justifiez impérativement d’une expérience préalable au sein d’une Maison de Luxe ou d’un environnement premium exigeant.
Cette expérience est obligatoire pour maîtriser les standards, la culture service et les niveaux d’exigence propres au secteur.

Vous possédez une parfaite maîtrise des incoterms, de la documentation douanière et des outils ADV/ERP.
Doté(e) d’un sens du détail affûté et d’une relation client irréprochable, vous savez évoluer dans des environnements internationaux où la précision, la confidentialité et le service sont essentiels.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, votre élégance relationnelle et votre sens du service, vous disposez d’un anglais courant à l’écrit comme à l’oral.

Informations complémentaires

• Rémunération : +/- 42K selon profil + variable

• Localisation : Paris

• Télétravail : 1 jour