Coordinateur, Coordinatrice de programmes (H/F)

A la recherche d'un nouveau challenge ? Rejoignez l'ESSCA !

Une Grande École de management qui place l'humain au cœur de son projet depuis 1909. Avec 6 campus en France et 4 à l'international, l'ESSCA forme des managers et entrepreneurs responsables dans un environnement éthique et solidaire. Découvrez une institution innovante, reconnue sur le plan mondial, qui allie des valeurs fortes et un engagement pour le développement durable.

Vivez une expérience unique où humanisme, responsabilité, agilité et efficacité sont au cœur des activités de l’ESSCA en faveur de son développement. 

L'ESSCA est à la recherche d'un Coordinateur ou d'une Coordinatrice des Programmes (H/F) pour notre campus du Luxembourg. Sous la responsabilité du Directeur de Campus, votre mission consistera à coordonner les cours, les examens et les processus académiques des programmes qui vous seront confiés, en étroite collaboration avec les départements académiques.

Missions principales :

• Assurer la coordination administrative et opérationnelle des programmes de formation ;

• Contribuer au bon déroulement des enseignements en lien avec les Départements académiques, les Responsables de cours, les équipes de planification et les services supports ;

• Accueillir, accompagner et orienter les étudiants tout au long de leur parcours de formation et contribuer à la qualité de leur expérience académique ;

• Assurer la gestion et l’accompagnement des enseignants et intervenants extérieurs : contractualisation (en lien avec l’équipe RH), accueil, suivi administratif et soutien logistique ;

• Garantir la fiabilité et la mise à jour des données pédagogiques, en administrant les plateformes et systèmes de gestion de la scolarité (ERP, Moodle, outils de pilotage pédagogique) ;

• Contribuer au bon fonctionnement et au développement de l'activité académique du campus.

Missions ponctuelles

• Participer à l’organisation des événements liés à la vie du Campus (Oraux d’admission, événements associatifs, journée portes ouvertes, etc.).

Poste à pourvoir dès que possible.

Titulaire d'une formation Bac+2/3 à dominante administrative, vous disposez d'une expérience professionnelle significative et d'une bonne connaissance du milieu de l'enseignement supérieur.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office, OneDrive) afin de faciliter le suivi de l'activité de vos programmes. La maîtrise du français et de l’anglais est obligatoire dans un contexte international.

Face à différents types de situations, vous devrez être capable de prendre du recul. Outre vos excellentes qualités de relations relationnelles, votre sens du service et du travail en équipe, ce sont également vos capacités d'adaptation, d'anticipation, de réactivité, alliées à votre autonomie et votre sens de la diplomatie, qui constitueront vos principaux atouts pour vous épanouir dans vos missions.

Caractéristiques du poste proposé :

• 📄 Contrat : contrat à durée indéterminée ;

• ⏰ Temps de travail : temps plein, 40h/semaine ;

• 💰 Rémunération : selon profil ;

• 🎁 Avantages : 5 semaines de congés payés pour 1 année travaillée – couverture santé – intéressement - possibilité de télétravail.

L’ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l’égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.