Coordinateur, Coordinatrice des Moyens Généraux et de l’Informatique de Proximité (H/F)

A la recherche d'un nouveau challenge ? Rejoignez l'ESSCA !

Une Grande École de management qui place l'humain au cœur de son projet depuis 1909. Avec 6 campus en France et 4 à l'international, l'ESSCA forme des managers et entrepreneurs responsables dans un environnement éthique et solidaire. Découvrez une institution innovante, reconnue sur le plan mondial, qui allie des valeurs fortes et un engagement pour le développement durable.

Vivez une expérience unique où humanisme, responsabilité, agilité et efficacité sont au cœur des activités de l’ESSCA en faveur de son développement. 

L'ESSCA est à la recherche d'un Coordinateur ou d'une Coordinatrice des Moyens Généraux et de l’Informatique de Proximité sur le campus de Lyon. Sous la direction du Directeur de campus, vous aurez pour mission d'organiser et superviser les activités de maintenance et les travaux du campus, garantissant ainsi la fiabilité des équipements et des outils, tout en respectant les normes de sécurité, d'hygiène et d'environnement.

Missions principales :

Management :

• Manager les techniciens ou techniciennes des moyens généraux et de l’informatique de proximité ;

• Garantir le développement des compétences des collaborateurs, collaboratrices ;

• Promouvoir une ligne de communication directe et efficace pour garantir le bon déroulement des opérations sur le campus.

Coordination de l’activité maintenance et travaux :

• Superviser et garantir la conformité du travail de maintenance réalisé par l’équipe ou par des prestataires extérieurs ;

• Piloter et s’assurer de la réalisation des travaux courants, de maintenance ainsi que des chantiers de transformation ou d’aménagement du campus ;

• Participer activement aux interventions et contrôler la réception des travaux (contrôle technique, réparation...) ;

• Négocier et assurer le pilotage opérationnel de l’exécution des contrats de maintenance et des contrats de services ;

• Participer à l’élaboration du plan de maintenance curative ;

• Veiller à la continuité de service sur les temps d’ouverture du campus.

Gestion budgétaire :

• Participer à l'élaboration du budget annuel, optimiser et suivre les coûts de fonctionnement du campus en matière de moyens généraux et informatiques ;

• Engager et suivre les dépenses des moyens généraux et informatique de proximité et valider les factures issues de son périmètre d’action ;

• Assurer la gestion des stocks et la réalisation des inventaires ;

• Participer à l’élaboration et au développement des projets d’investissement en lien avec la politique DD/RSE de l’école ;

• Optimiser les consommations de fluides, le budget des achats consommables ainsi que le budget du matériel technique ;

• Contribuer à la gestion des contrats de prestation et s'assurer de la pertinence des devis ;

• Assurer le suivi du parc matériel, de la qualité de service et proposer d’éventuelles améliorations.

Optimisation et sécurisation de l’environnement :

• Superviser l’aménagement des différents espaces et fournir des prestations de services de qualité aux occupants ;

• Respecter les contraintes réglementaires en matière d’hygiène et de sécurité ;

• Superviser les exercices annuels d’évacuation incendie et tirer les conséquences des rapports ;

• S’assurer que les locaux sont adaptés aux salariés et aux étudiants en situation de handicap ;

• Suivre les obligations en termes de mise à jour des registres de sécurité et d'entretien obligatoire avec les prestataires ;

• Contribuer à la sécurité des biens et des personnes par une organisation et des moyens techniques à jour.

Support et maintenance informatique :

• Piloter l’activité de support informatique et audiovisuel, la gestion des déploiements et des incidents ;

• Veiller à la qualité de service apportée aux utilisateurs et utilisatrices ;

• S’assurer de la bonne prise en charge des tickets.

Missions ponctuelles

• Superviser les activités organisées par les associations étudiantes sur le campus et participer à leur validation ;

• Gérer les événements exceptionnels (séminaire recherche, concours, portes ouvertes…) en préparant le site et en gérant les prestataires (traiteur, sécurité, ménage…).

Vous disposez d’une formation initiale BAC+2/BAC+3 en lien avec la maintenance de bâtiments et vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée dans les moyens généraux.

Outre une excellente connaissance technique dans le domaine du bâtiment, vous possédez des aptitudes au management pour diriger et motiver votre équipe technique afin de garantir la fiabilité et la sécurité des équipements. De plus, une connaissance approfondie des normes de sécurité et ERP (Établissements Recevant du Public) est indispensable pour assurer la conformité du campus aux réglementations en vigueur.

Des notions en informatique sont également nécessaires pour gérer les services informatiques du campus. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques de base, sans pour autant nécessiter une maîtrise approfondie.

Vous devrez démontrer une certaine autonomie ainsi qu'une capacité à prioriser, contrôler et analyser les tâches et les projets. Des connaissances techniques en maintenance et réparation sont indispensables pour diagnostiquer et résoudre rapidement les problèmes techniques.

En tant que Coordinatrice, Coordinateur, vous êtes capable de dialoguer efficacement avec les différents services internes ainsi que les fournisseurs externes pour assurer une coordination fluide des activités. La maîtrise des suivis budgétaires et du reporting est également primordiale pour ce poste.

Enfin, vous devrez faire preuve d'un excellent sens relationnel et d'un esprit constructif et réactif. Votre capacité d’organisation, d’anticipation, d’adaptation et de réactivité est essentielle pour gérer efficacement les imprévus et les urgences.

Un anglais professionnel est un atout.

Caractéristiques du poste proposé :

• Type de contrat : contrat à durée indéterminée ;

• Durée du travail : temps plein (forfait : 1591 heures/an) ;

• Rémunération : selon profil ;

• Statut : TAM ;

• Éléments périphériques : 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - RTT – couverture santé et prévoyance – Titres restaurant - intéressement - possibilité de télétravail.

Poste à pourvoir rapidement.