Coordinateur / Coordinatrice pédagogique Annemasse

À propos de la Fondation INFA

Acteur historique de la formation professionnelle en France, la Fondation INFA œuvre depuis 1945 au service de l’insertion, de la formation et du développement des compétences. Reconnue d’utilité publique, elle intervient à travers ses centres de formation dans des secteurs clés tels que le tourisme, l’hôtellerie-restauration, le social, la santé et l’animation, en concevant des parcours de formation accessibles, exigeants et innovants, en lien étroit avec les besoins des territoires et du monde économique.

Présente sur l’ensemble du territoire national, la Fondation INFA s’appuie sur des équipes pluridisciplinaires engagées et une expertise reconnue pour accompagner chaque année des publics variés : jeunes, demandeurs d’emploi, salariés, personnes en reconversion ou en situation de fragilité.

Son action est guidée par des valeurs profondément humaines et responsables, fondées sur l’égalité des chances, l’engagement social, l’exigence de qualité, l’innovation pédagogique et la coopération avec les partenaires institutionnels, économiques et territoriaux, avec une ambition forte autour de l’éducation populaire : permettre à chacun de construire un avenir professionnel durable.

Le poste

En nous rejoignant, vous intégrerez la Direction Territoriale afin de contribuer au développement de l’activité grâce à un poste polyvalent et challengeant. Nous vous ferons confiance pour garantir la coordination et le bon déroulement des actions de formation du site.

Vos missions

Coordonner et organiser

-        Organiser le suivi administratif et financier des stagiaires en lien avec les assistantes formation et notre centre de services partagés

-        Assurer la formalisation du cahier des charges de vos actions de formation pour permettre la planification de celles-ci

-        Assurer le suivi pédagogique de nos stagiaires : contenus des cours, plans de cours, livrets de suivi...

-        S’assurer de la progression des acquis des apprenants

-        Organiser les évaluations pédagogiques des stagiaires et la certification des stagiaires

-        Organiser la validation et/ou la certification avec les instances et/ou organismes certificateurs

-        Recruter les formateurs en lien avec le budget de masse salariale, animer la communauté de formateurs

-        Participer aux réponses aux appels d'offre

-        Assurer régulièrement un reporting

Superviser et Accompagner

-        Animer les équipes de formateurs

-        Intégrer les formateurs et contribuer au développement de leurs compétences

-        Organiser le temps de travail et d’activité de l’équipe

Développer

-        Organiser les visites de stage avec un objectif de prospection

-        Contribuer à la dynamique commerciale et au développement de votre périmètre

-        Participer à des salons spécialisés, journées portes ouvertes et informations collectives

-        Assurer l'interface avec nos partenaires, prescripteurs et clients

-        Organiser le parcours de sélection des futurs stagiaires

-        Garantir le remplissage des actions de formation

Le tout dans le respect dans nos process qualité (Qualiopi)

Formation et Expérience

Niveau d’études : Bac+3

Une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire dans la coordination de formation.

Expertise métier

-        Connaissance des dispositifs de formation

-        Expérience des processus de recrutement

-        Capacité à respecter un cahier des charges et les délais

-        Assurer le suivi administratif des situations

-        Coordination managériale

-        Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)

Savoir-être professionnel

-        Rigueur et sens de l’organisation

-        Autonomie et réactivité

-        Bon relationnel et sens du travail en équipe

-        Sens de l’analyse et proposition de solution

Environnement de travail et avantages

Type de contrat : Contrat à durée déterminé –Temps plein

Statut : Employé

Date de début prévue : Dès que possible

Période : Mars - septembre

Rémunération : 2700€ brut mensuel

Localisation : Annemasse

Télétravail ponctuel autorisé

Tickets restaurant

Remboursement transports à 50%

Mutuelle entreprise

Véhicule de service pour les déplacements professionnels

Accès au CSE dès votre prise de poste

·        Un environnement respectant l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

·        Un plan d’intégration personnalisé pour vous accueillir dans les meilleures conditions.

·        Une politique de formation pour accompagner les évolutions internes et soutenir les transformations professionnelles.

Rejoindre la Fondation INFA, la Formation, l’Emploi, la Vie !

Travailler à la Fondation INFA, c’est donner du sens à son engagement professionnel. C’est intégrer une structure à taille humaine, dynamique et en constante évolution, où les équipes partagent la conviction que la formation est un levier essentiel de progrès et d’inclusion sociale.

La Fondation INFA valorise l’expertise, l’initiative et l’esprit collaboratif, et offre un environnement propice au développement des compétences, à l’innovation et où l’humain est au cœur de chaque action.

Recrutement

Chaque candidature reçue est prise en compte et étudiée par notre équipe de recrutement, dans le respect de la diversité et de l’égalité des chances. Nos offres sont ouvertes à toutes et tous.