Coordinateur / Coordinatrice pédagogique F/H

L’École polytechnique, communément appelée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.

Placée sous la tutelle du ministère des Armées, l’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de 5 Grandes Écoles : l’E.N.P.C, l’E.N.S.A.E, l’E.N.S.T.A, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Soucieuse d'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements et de recherche, de son personnel et d'amener toujours plus d'élèves vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité, de l'égalité Femmes-Hommes et de l’inclusion. Elle s’engage dans son processus de recrutement à étudier toutes les candidatures sans aucune forme de discrimination. 

Au sein de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche de l’Ecole polytechnique, la Direction déléguée du cycle ingénieur polytechnicien (DDCIP) est principalement en charge de l’organisation de la composante académique du cursus d’ingénieur polytechnicien. Son rôle est d’accompagner, d’informer et d’aider les élèves polytechniciens dans leur parcours académique, d’assurer le suivi des programmes en lien avec les départements d’enseignement et de recherche.

Dans ces missions, elle est en interaction quotidienne avec les directions et services responsables des autres composantes du cycle : Direction de la Formation Humaine et Militaire, Direction des Relations Internationales, Direction des Opérations Enseignement et Recherche (scolarités et gestion académique), Career Center.

Rattaché(e) fonctionnellement aux responsables pédagogiques, vous aurez pour rôle d'organiser, participer et assurer le suivi de l’ensemble des étapes du parcours académique des élèves polytechniciens d’une même promotion tout au long de leur parcours académique. 

Vous devrez vous coordonner avec les différents autres services étant en charge des élèves afin de mener à bien ses missions de manière concertée (direction de la formation humaine et militaire, bureau de la formation sportive, pole gestion des études et pole support académique).

A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes :

• Organiser et assurer un accompagnement académique pour les élèves d’une même promotion tout au long de leur parcours polytechnicien :

  • Participer et aider à la préparation de l'ensemble des étapes qui jalonnent le parcours polytechnicien : présentations aux élèves en amphithéâtre, examens de fin de période, visites d’entreprises, rencontres Enseignants-élèves, conseils des études, jury de passage, commissions, forums... ;

  • Accompagner les élèves dans leurs choix de cours et de programme d’approfondissement de troisième année ;

  • Assurer la mise en conformité de la scolarité des élèves avec le règlement des études ;

  • Collaborer avec les différents services afin de veiller au bien-être et à la réussite académique des élèves ;

  • Alimenter les bases de données propres au suivi académique des élèves incluant les données d’assiduité ;

  • Mettre à jour les éléments relatifs à la scolarité des élèves sur l’espace étudiant ;

  • Analyser les sondages de cours en lien avec les autres membres de l’équipe;

  • Assurer le suivi de la mise en place du tutorat en lien avec les départements d’enseignement et de recherche.

• Travailler en lien avec le pôle gestion des études et le pôle support académique pour organiser le programme, les emplois du temps et les évaluations des enseignements par les élèves ; les départements d’enseignements et de recherche, le bureau de la formation sportive ;

• Assurer le suivi des stages en lien avec le pôle stage du Career center ;

• Assurer la mise en place et suivi de l’organisation des visites d’entreprises et de centres de recherche en deuxième et troisième année en lien avec la direction des relations entreprises et les départements d’enseignement et recherche ;

• Assurer le suivi académique des élèves visiteurs au sein du cycle ingénieur et la mise en place de contrat pédagogique ;

• Poursuivre la mise en place avec la direction, de l’ensemble des processus nécessaires au bon déroulement de la scolarité des élèves.  

Activités complémentaires :

• Être en soutien à la préparation des activités portées par le deuxième coordinateur pédagogique ;

• Apporter une aide ponctuelle lors des pics d’activité et évènements majeurs du cycle (préparation des jurys de passage et de diplomation, remise des diplômes…) ;

• Dans le cadre de vos missions pour l’École polytechnique, vous pourrez être amené(e) à travailler sur des missions IP Paris.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie A) ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Rejoindre l’École polytechnique, c'est découvrir une grande diversité de métiers et rejoindre un écosystème d’innovation unique.

L’École s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail (selon poste)

• Remboursement du titre de transport : 75%

• Services : restauration, bibliothèque, Musée, service postal, coiffeur

• Santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit

• Équipements : piscine, courts de tennis, salle de sport...

• Mutuelle prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.

Vous êtes notre perle rare car :

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac +5 et justifiez d’une expérience professionnelle réussie au contact d’étudiants dans l’enseignement supérieur en France ou à l’international et d’une durée de 2 ans minimum.

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'organisation, de flexibilité, votre esprit de synthèse et d’analyse.

Vous savez vous adapter aux contraintes institutionnelles.

Un anglais courant est demandé.