Coordinateur/Coordinatrice pédagogique (H/F)

L’École polytechnique, communément appelée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.

Placée sous la tutelle du ministère des Armées, l’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de 5 Grandes Écoles : l’E.N.P.C, l’E.N.S.A.E, l’E.N.S.T.A, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Soucieuse d'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements et de recherche, de son personnel et d'amener toujours plus d'élèves vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité, de l'égalité Femmes-Hommes et de l’inclusion. Elle s’engage dans son processus de recrutement à étudier toutes les candidatures sans aucune forme de discrimination. 

Au sein de la Direction déléguée du cycle ingénieur polytechnicien, rattaché(e) à la Responsable pédagogique, le ou la titulaire du poste organise, participe et assure le suivi des étapes du parcours académique des élèves polytechniciens.

Il/Elle se coordonne avec les différents autres services étant en charge des élèves afin de mener à bien ses missions de manière concertée (direction de la formation humaine et militaire, bureau de la formation sportive, pole gestion des études et pole support académique).

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

Suivi des élèves - Organiser et assurer un accompagnement académique pour les élèves en fin de formation polytechnicienne :

• Participer et aider à la préparation des étapes qui jalonnent le parcours polytechnicien : suivi du bon déroulement de la scolarité 4A (stage de fin d’étude et master thesis), de la césure, des élèves en attente de diplomation et des situations d’élèves relatives à l’obligation décennale ;

• Assurer le suivi académique et indicateurs de réussite des élèves visiteurs nationaux et internationaux au sein du cycle ingénieur et la mise en place de contrat pédagogique - en lien avec la direction des relations internationales et écoles concernées ;

• Assurer la mise en conformité de la scolarité des élèves avec le règlement des études ;

• Collaborer avec les différents services afin de veiller au bien-être et à la réussite académique des élèves ;

• Travailler en lien avec le pôle gestion des études et le pôle support académique, les départements d’enseignements et de recherche, le service médical dans le cadre de ce suivi ;

• Poursuivre la mise en place avec la direction, de l’ensemble des processus nécessaires au bon déroulement de la scolarité des élèves ;

• Apporter une aide ponctuelle lors des pics d’activité et évènements majeurs du cycle (préparation des jurys de passage et de diplomation, remise des diplômes…).

Communication :

•  Assurer l’édition de la newsletter mensuelle aux élèves ;

• Mettre à jour les éléments relatifs à la scolarité des élèves sur l’espace étudiant ;

• Mettre à jour les livrets d’enseignements chaque année en amont des campagnes pédagogiques ainsu que la version anglaise pour les élèves visiteurs ;

• Contribuer à l’organisation des évènements académiques (amphis grand témoin, forum emploi public, university fair, forum rencontres enseignants-élèves, ….) notamment en lien avec le pôle évènementiel de l’Ecole.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Rejoindre l’École polytechnique, c'est découvrir une grande diversité de métiers et rejoindre un écosystème d’innovation unique.

L’École s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail (selon poste)

• Remboursement du titre de transport : 75%

• Services : restauration, bibliothèque, Musée, service postal, coiffeur

• Santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit

• Équipements : piscine, courts de tennis, salle de sport...

• Mutuelle prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.

Vous êtes notre perle rare car :

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+5, vous disposez d’une expérience professionnelle réussie auprès d’étudiants dans l’enseignement supérieur, en France ou à l’international.

Les compétences clés pour réussir dans ce poste sont :

• Sens de l’organisation et capacité à faire preuve de flexibilité ;

• Esprit d’analyse et de synthèse ;

• Capacité à s’adapter aux contraintes et au fonctionnement institutionnels ;

• Qualités relationnelles et empathie.

Un niveau d’anglais courant est requis.