Coordinateur/Coordinatrice projets transverses (H/F)

L’École polytechnique, communément appelée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.

Placée sous la tutelle du ministère des Armées, l’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de 5 Grandes Écoles : l’E.N.P.C, l’E.N.S.A.E, l’E.N.S.T.A, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Soucieuse d'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements et de recherche, de son personnel et d'amener toujours plus d'élèves vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité, de l'égalité Femmes-Hommes et de l’inclusion. Elle s’engage dans son processus de recrutement à étudier toutes les candidatures sans aucune forme de discrimination. 

La Direction de l’Enseignement et de la Recherche (DER) supervise la formation, la recherche et l'innovation, des missions essentielles au sein de l'École polytechnique. Elle collabore étroitement avec les directions opérationnelles de l'École ainsi qu'avec la Fondation de l’Ecole polytechnique (FX). Étant donné l’étendue de son champ d'action et ses besoins spécifiques, la DER requiert une coordination quotidienne, le développement et le suivi de procédures et d'outils adaptés, ainsi que la gestion de dossiers et d'actions transversales.

La Fondation de l’École polytechnique (FX) a pour mission principale de financer le développement de l’École, de renforcer le lien entre l’École et les entreprises, de soutenir l’innovation, l’entrepreneuriat et la recherche, et d’accompagner les élèves. Elle œuvre ainsi au rayonnement français et international de l’X.

Au sein de la DER, rattaché(e) à la Cheffe de cabinet du Directeur de l’Enseignement et de la Recherche, vous aurez pour mission de piloter et d’optimiser la gestion des appels à projets financés par la Fondation de l’Ecole (FX), en assurant leur montage, leur exécution et leur suivi, ainsi que l’accompagnement des chercheurs dans leurs démarches de recherche de financements externes.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

1. Gestion des appels à projets de la Fondation de l’Ecole (FX)

• Organiser les appels à projets (rédaction, diffusion, sollicitation des experts, jury, comptes-rendus).

• Etudier les outils d’appels à projets existants, les rationaliser et les superviser (montage, exécution, suivi).

• Assurer la liaison avec les services appui et participer à la communication autour des projets.

1. Accompagnement des chercheurs dans la recherche de financements

• Piloter un accompagnement centralisé pour les chercheurs (toutes affiliations confondues)

• Conseil stratégique pour la soumission et l’obtention de financements externes en lien avec le Grant’s Office d’IP Paris.

• Accompagnement opérationnel (relecture, structuration des projets, montage budgétaire, reporting) des chercheurs.

• Coordination des parties prenantes internes pour la gestion administrative des subventions (suivi, rapports).

• Veille proactive sur les opportunités d’appels à projet alignées avec les priorités de l’École.

  Activités complémentaires :

1. Contribution à la définition des procédures :

• Participer à l’élaboration des procédures transverses (recrutement, accueil des personnels académiques, mise en place de projets scientifiques,…).

• Proposer des solutions pour intégrer les procédures de la DER dans les outils de gestion de l’École ou identifier les besoins en outils spécifiques.

1. Dialogue et coordination :

• Entretenir un dialogue permanent entre la DER, les autres directions et la FX.

• Opérer et suivre les procédures transverses (ex : recrutement, accueil des enseignants-chercheurs, visiteurs scientifiques, doctorants, post-doctorants, …) et aux projets scientifiques.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Rejoindre l’École polytechnique, c'est découvrir une grande diversité de métiers et rejoindre un écosystème d’innovation unique.

L’École s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail (selon poste)

• Remboursement du titre de transport : 75%

• Services : restauration, bibliothèque, Musée, service postal, coiffeur

• Santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit

• Équipements : piscine, courts de tennis, salle de sport...

• Mutuelle prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.

Vous êtes notre perle rare car :

Titulaire d’un Master, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans la conduite de projets transversaux, idéalement en lien avec la recherche et acquise au sein du secteur public.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à coordonner des acteurs aux profils variés, à piloter des projets stratégiques et à évoluer dans des environnements complexes et collaboratifs.