Coordinateur, coordinatrice relations internationales et Erasmus

En rejoignant l'ESSCA, vous entrerez au sein d'un environnement de qualité où la relation humaine occupe une place essentielle depuis 1909 !

L'ESSCA c'est :

• Une mission : former des managers et des entrepreneurs responsables,

• Des valeurs : humaines, éthiques, solidaires et sociales,

• 6 campus en France et 4 campus à l'international (Budapest, Luxembourg, Malaga et Shanghai),

• Une Grande École reconnue, proactive, innovante et ouverte sur le monde,

• Une combinaison d'enseignants-chercheurs de haut niveau et des équipes de talent dans tous les rouages de son organisation,

• Un engagement Développement durable inculqué aux collaborateurs et aux étudiants mais aussi une mission de responsabilité sociale.

L'ESSCA c'est aussi des moments de convivialité, une entraide permanente et un esprit dynamique !

Sous la Direction des relations intrenationales, et à partir du campus d'Angers, la personne en poste assure la gestion de la mobilité internationale des étudiants dans l’ensemble de ses composantes (informatives, administratives, budgétaires, promotion et conseil) et coordonne le processus des programmes ERASMUS.

Missions principales :

Back office et Front office Direction des Relations Internationales

• Assurer les démarches administratives relatives aux évènements organisés sur le campus de rattachement en lien avec les activités de la DRI.

• Traiter les informations sur les universités partenaires de la zone géographique définie par la DRI et les démarches administratives avant départ : constitution et envoi des dossiers de candidatures

• Accompagner les étudiants pour la constitution de leur dossier d’inscription auprès des institutions partenaires

• Assurer l’envoi des dossiers de candidature auprès des universités d’accueil et leur inscription dans les cours

• Garantir l’intégration des étudiants internationaux tous programmes sur le campus de rattachement : développement des services associés (aide au logement, carte de séjour, aide logistique des rentrées internationales…)

• Contribuer à la préparation de l’accueil des délégations étrangères

• Contribuer à l’organisation de l’accueil des étudiants participants au programme d’été et programmes courts

• Participer à la mise à jour de tous les documents relatifs aux échanges : ESSCANET, guide pratique, guide échange, rubriques internationales du web

 Programmes ERASMUS

• Piloter le processus ERASMUS :

1. Effectuer le dépôt des demandes de subventions Europe

2. Réaliser le suivi du financement Europe pour les étudiants et le personnel

3. Soumettre les rapports (intermédiaire et final) en conformité avec les exigences de l’Agence Erasmus

4. Participer à la répartition de l’enveloppe Erasmus entre Programme Grande Ecole (PGE) et Programme BACHELOR

• Effectuer le suivi et la gestion des bourses ERASMUS pour la mobilité internationale des programmes BACHELOR et PGE

• Veiller à la transmission des éléments et informations relatifs aux bourses Erasmus aux collègues de la Direction des relations internationales en back up

Missions ponctuelles :

• Organiser et/ou participer aux évènements, conférences, réunions, liés à l’international à l’ESSCA

• Participer aux réunions d’équipe campus, aux JPO et ou salons, etc.

Caractéristiques du poste proposé 

• Type de contrat : contrat à durée indéterminée

• Durée du travail : temps plein (forfait : 1591 heures/an)

• Rémunération : selon profil

• Statut : TAM

• Éléments périphériques : 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - RTT – couverture santé et prévoyance – Titres restaurant - intéressement - possibilité de télétravail.

En possession d'une formation Bac+3 minimum à dominante gestion/administration, vous disposez d'une expérience professionnelle de 3 à 5 ans sur un poste en relation avec l'international, et d'une bonne connaissance du milieu de l'enseignement supérieur.

Vous êtes expert ou experte du système éducatif ERASMUS, vous maîtrisez l'anglais ainsi qu'une troisième langue vivante. Votre capacité à planifier les tâches et à prioriser ainsi que votre capacité d’adaptation, d'anticipation et réactivité dans la gestion des imprévus sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Grâce à votre implication et votre professionnalisme, vous mesurez les enjeux de la rigueur sur ce poste et vous êtes capable d'appréhender les contraintes budgétaires.

Outre vos excellentes qualités relationnelles, votre sens du service et du travail en équipe alliées à votre autonomie, votre sens de la diplomatie et votre autorité naturelle qui constitueront vos principaux atouts pour vous épanouir dans vos missions.

Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques classiques et collaboratifs ainsi que l'utilisation des réseaux sociaux.

L’ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l’égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.