Coordinateur/Coordinatrice d'accueil des internationaux (H/F)

L’École polytechnique, communément appelée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.

Placée sous la tutelle du ministère des Armées, l’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de 5 Grandes Écoles : l’E.N.P.C, l’E.N.S.A.E, l’E.N.S.T.A, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Soucieuse d'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements et de recherche, de son personnel et d'amener toujours plus d'élèves vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité, de l'égalité Femmes-Hommes et de l’inclusion. Elle s’engage dans son processus de recrutement à étudier toutes les candidatures sans aucune forme de discrimination. 

La Direction des Relations Internationales est chargée de la définition et de la mise en œuvre de la politique de l'École polytechnique à l'international. Elle a pour mission de poursuivre et de renforcer le développement à l'international de l’X, en s'appuyant notamment sur 1/ la conclusion d'accords de collaborations académiques et scientifiques avec des universités internationales de premier plan, 2/ sur la mobilité des étudiants, des enseignants-chercheurs et des personnels, 3/ ainsi que l’accueil des délégations internationales et la communication internationale. Elle est chargée également de veiller aux bonnes conditions de vie et d’études des étudiants internationaux sur son campus.

La Direction des Relations Internationales est rattachée à la Direction Générale.

L’action au quotidien de la Direction se concentre autour de quatre grandes missions :

1. Le développement international

2. L’organisation et le suivi de la mobilité entrante et sortante :

   1. L’accueil et le suivi des étudiants et scientifiques internationaux (via notamment le bureau d’accueil et de Services aux internationaux de l’X, le BasiX)

   2. L’orientation des étudiants pour leur mobilité à l’étranger et la gestion des mobilités encadrées

3. Les relations publiques et la promotion de l'École polytechnique à l'international en collaboration avec la Direction de la Communication 

4. Le management de l’Université Européenne EuroteQ

Au sein de la DRI, rattaché(e) à la Responsable des politiques d’accueil des internationaux, vous aurez pour mission d'assurer l’accueil et l’accompagnement des étudiants internationaux en ce qui concerne les formalités administratives relatives à leur vie quotidienne.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Préparer l’arrivée des étudiants des programmes MSc&T et étudiants internationaux du Programme de recherche pour talents internationaux, en séjour non diplômant (dont l’attribution des chambres des étudiants) ;

• Accueillir et orienter les étudiants sur le campus ;

• Mettre en place et gérer les financements des étudiants internationaux du Programme de recherche pour talents internationaux (veille, relais d’information, réception des demandes, constitution dossiers de candidatures, collecte des pièces, suivi des dossiers, mise en place des versements, attestations, bilans) en lien avec les responsables de programmes à la DRI ainsi que les partenaires extérieurs ;

• Accompagner les étudiants dans l’instruction des dossiers relatifs au droit de séjour (demande de visa, première demande et renouvellement de titre de séjours) et assurer l’interface avec les différentes administrations (préfectures, sous-préfecture de Palaiseau, espaces Campus France, etc.) ;

• Faciliter au quotidien leurs diverses démarches administratives : prise de rendez-vous médicaux, édition des badges, soutien à l’affiliation à la sécurité sociale française et l’adhésion aux mutuelles étudiantes, et assurer le lien avec les organismes partenaires, ouverture de comptes bancaires, etc. :

• Accompagner et soutenir les étudiants internationaux tout au long de leur scolarité ;

• Développer l’intégration et le bien-être des étudiants au sein du campus.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Rejoindre l’École polytechnique, c'est découvrir une grande diversité de métiers et rejoindre un écosystème d’innovation unique.

L’École s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail (selon poste)

• Remboursement du titre de transport : 75%

• Services : restauration, bibliothèque, Musée, service postal, coiffeur

• Santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit

• Équipements : piscine, courts de tennis, salle de sport...

• Mutuelle prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.

Vous êtes notre perle rare car :

Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'une formation de niveau Bac+2, disposant d'une première expérience réussie dans des missions d'accueil, d'accompagnement et de suivi d'un public international, idéalement acquise au sein d'un établissement d'enseignement supérieur ou d'un organisme de recherche.

Vous maîtrisez l'anglais à l'oral comme à l'écrit (niveau courant indispensable). La pratique d'une autre langue étrangère constituera un véritable atout.

À l'aise avec les outils informatiques, vous faites preuve d'une bonne capacité d'adaptation aux différents logiciels métiers. Votre sens du service, votre excellent relationnel, votre organisation et votre capacité à évoluer dans un environnement international seront des qualités essentielles pour réussir sur ce poste.