Coordinateur de la Mobilité Internationale (F/H)

ESPOL, Ecole européenne de sciences politiques et sociales, accueille 1400 étudiant(e)s environ de la licence au master dans un contexte fortement internationalisé.

Finalité :

Le (La) Coordinateur(trice) de la Mobilité Internationale participe à la définition de la stratégie de développement des Relations Internationales de l’école et met en œuvre la politique définie. Il (elle) assure un rôle de représentation dans les relations publiques. Il (Elle) développe et promeut les projets internationaux. Il (Elle) participe à la gestion opérationnelle des programmes d’échanges et projets internationaux

Organisation et gestion administrative des programmes internationaux d’études et autres événements à vocation internationale

• Accueillir et informer les étudiants, notamment les renseigner sur les procédures d’admissions préalables et sur les programmes.

• Accompagner les étudiants entrants et sortants dans leurs démarches de mobilités (constitution de candidatures, choix des matières, demande de titres de séjour et de bourses, déclarations aux administrations, et les renseigner sur d’autres sujets tels que les assurances, le logement, validation pédagogique, etc.).

• Préparer les étudiants aux mobilités : les informer, les conseiller, les accompagner. Par exemple, leur donner des informations sur la spécificité d’un terrain de stage, les mobilités étudiantes ou les universités partenaires.

• Réaliser le suivi auprès des étudiants pendant leur séjour afin de s’assurer du bon déroulement de ce dernier.

• Mettre en place des procédures de sélection pour les mobilités entrantes et sortantes.

• Assurer une veille permanente, notamment pour tout ce qui relève de la sécurité des étudiants sur leur lieu de stage ou sur ce qui se fait dans d’autres entités (au sein de l’Université ou à l’extérieur).

• Gérer les demandes de stages à l’international émanant d’étudiants de la Faculté et d’étudiants internationaux,

• Assurer le suivi administratif des contrats d’assurance et gérer les éventuels problèmes relatifs aux assurances

• Constituer, gérer et mettre à jour une base de données relative aux visiting professors.

• Prendre en charge l’organisation logistique (voyage et hébergement) et l’accueil des enseignants et invités,

• Réaliser le suivi administratif et financier des projets.

• Rédiger, traduire et diffuser des documents (rapports, tableaux, etc.).

• Participer au montage de projets, à la recherche de stages ou d’université d’été.

• Transmettre régulièrement les statistiques, faits marquants, les projets et toutes informations susceptibles d’alimenter la communication internationale de l’université et/ou de contribuer à un meilleur pilotage des actions au niveau fédératif.

• Organiser des événements pour les étudiants internationaux type Welcome Session, Welcome tour de Lille. Etc.

• Gérer la plateforme Campus France/Etudes en France.

Promotion des mobilités internationales

• Promouvoir les mobilités internationales auprès des étudiants et des personnels enseignants et administratifs.

• En lien avec le service communication et développement de la Faculté et UCL, concevoir, créer et gérer de nouveaux outils d’information et de communication dans le but d’améliorer et de promouvoir l’activité « international » de l’ICL / des Facultés : brochure de présentation, livret d’accueil, guide ECTS, traduction de la liste et résumés des cours, passeports, etc.

• Organiser des événements en lien avec les relations internationales tels que des retours d’expériences, des projections de photographies, des conférences, etc.

• Agir dans le domaine des relations publiques en assurant un rôle de représentation de l’Université.

• Formation de niveau Bac +5 ou expérience professionnelle équivalente.

• Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire.

• Expérience revêtant une dimension internationale souhaitée.

• Niveau d'anglais expert exigé. La pratique d'une autre langue étrangère est un plus.

• Connaissance du Pack Office.

• Connaissance des réseaux d'échanges universitaires internationaux.

• Avoir le sens du relationnel et de la communication, être organisé et rigoureux, être dynamique et réactif, avoir l'esprit d'initiative et être force de proposition, être sensible à l'ouverture interculturelle.

• L’activité nécessite une grande disponibilité : des déplacements en France et en Europe sont à prévoir ainsi que les soirs et les weekends.

• Capacité d’écoute et de travail tant en équipe qu’en autonomie

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.