Coordinateur des parcours étudiants (F/H)

Fondée en 1875, l’Université Catholique de Lille est un établissement pluridisciplinaire unique en France qui fédère 5 Facultés, 18 Écoles, Grandes Écoles et Instituts, avec plus de 43 000 étudiants dans 350 parcours de formation en 2025. L’Université Catholique de Lille intègre également un groupe hospitalier et des établissements médico-sociaux (près de 2000 lits et places au total), et des quartiers d’innovation sociale. Plus grande Université privée associative à but non lucratif de France, elle s’appuie sur des valeurs humaines et chrétiennes qui l'animent depuis l'origine. En lien étroit avec ses partenaires, elle est actrice des transitions du monde contemporain par ses projets de recherche, d’entrepreneuriat, d’inclusion des populations les plus vulnérables et de transition énergétique et sociétale. L’Université est une association reconnue d’utilité publique (labellisée EESPIG et ESPIC). Sans actionnaire, non-lucrative, ses résultats sont 100% réinvestis pour créer ou pérenniser des actions sociales et au service de l’innovation. www.univ-catholille.fr

En chiffres (en 2025)

• 5 Facultés

• 18  Écoles, Grandes Écoles et Instituts

• 43 000 étudiants

• 350 parcours de formation

• 1 groupe hospitalier et des établissements médico-sociaux (près de 2000 lits et places au total)

• 2 quartiers d’innovation sociale

• 15 chaires de recherche

• +580 universités partenaires à l’international

Sous l'autorité directe de la Direction de l'École, le Responsable de la Coordination L3P pilote l'écosystème de la licence. Il est garant de l'attractivité de la formation (recrutement), de la conformité des parcours individuels (contrats réussite), de la fluidité des échanges avec les facultés et de l'ancrage professionnel de la licence. Il assure l'interface entre la stratégie de la Direction et l'exécution opérationnelle.

Axe A : Pilotage des Admissions et Recrutement

• Gestion du processus d'admission : Piloter les campagnes de recrutement, la sélection des dossiers et l'organisation des entretiens.

• Décision et Sélection : Participer aux jurys d'admission et valider l'intégration des nouveaux étudiants.

• Recrutement en cours d'année : Gérer les admissions exceptionnelles et les transferts en cours de cycle.

• Promotion : Représenter la formation lors des événements de recrutement (salons, JPO) en lien avec la chargée de communication.

Axe B : Sécurisation et Suivi des Parcours

L'objectif est d'éviter toute erreur d'inscription qui pourrait compromettre l'obtention du diplôme.

• Gestion des Contrats Réussite : Tenir à jour les contrats pédagogiques de réussite de chaque étudiant, en veillant à ce que les objectifs pédagogiques soient clairs et actualisés. En veillant à ce que le parcours de l’étudiant se dessine clairement et qu’il puisse être un élément de réussite dans la recherche de master notamment

• Contrôle des Engagements : Vérifier minutieusement les matières inscrites par l'étudiant dans son "contrat d'engagement" pour les cours à la carte.

• Validation et Mise en Cohérence : Analyser la concordance entre le contrat d'engagement (choix de l'étudiant) et le contrat pédagogique de réussite.

• Validation Finale : Valider officiellement le contrat d'engagement après vérification, en alertant l'étudiant ou le responsable pédagogique en cas d'incohérence ou de risque de non-validation des crédits.

Axe C : Ingénierie des Parcours et Interface Facultaires

• Coordination "À la carte" : Négocier et organiser avec les facultés l'accès des étudiants L3P aux cours externes.

• Facilitation des flux : Accompagner les étudiants dans leurs transferts vers les facultés et accueillir ceux en réorientation vers la L3P.

• Sécurisation administrative : Assurer le lien avec les scolarités pour la validation des crédits ECTS.

Axe D : Intelligence Institutionnelle et Veille en lien avec la Direction de l’école

• Représentation institutionnelle : Intervenir dans les instances de la Catho pour collecter les informations stratégiques. Les clubs ou instances où le programme des étudiants de la L3P est concerné comme les clubs ambassadeurs humanité, les réunions CVE, etc.

• Reporting stratégique : Remonter à la Direction les points de blocage et proposer des axes d'évolution du programme.

• Assurer l’organisation

  • des réunions de retour sur la formation chaque fin de semestre,

  • des conseils de perfectionnement une fois l’an …

Axe E : Développement du Réseau et Ouverture Professionnelle

• Partenariats : Développer un réseau d'entreprises et d'associations pour enrichir la formation.

• Interface Professionnelle : Faire le lien entre les aspirations des étudiants et les opportunités du monde du travail.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

Profil recherché : 

• Rigueur administrative et analytique

• Expertise en recrutement : Maîtrise des techniques d'entretien

• Gestion de réseau : Capacité à maintenir des relations partenariales.

• Connaissance LMD : Maîtrise des règles de validation des acquis et des ECTS.

• Précision et Vigilance : Un sens aigu du détail pour la validation des contrats.

• Leadership et Affirmation : Capacité à prendre des décisions (admissions) et à recadrer un parcours étudiant si nécessaire.

• Diplomatie : Aisance pour naviguer entre administration, étudiants et partenaires.

• Proactivité : Capacité à anticiper les risques de rupture de parcours.

Ce que l'on propose : 

• Type de contrat : CDI

• Statut : Cadre

• Rémunération : Entre 38 et 40KE (Rémunération sur 12 mois + prime de fin d’année versée en deux temps (juin et novembre) après 4 mois de présence au sein de l’établissement).

• 200 jours travaillés

• 22 jours de RTT  

• Carte Titres restaurant EDENRED (valeur de faciale du titre : 10 euros avec prise en charge de l’employeur à hauteur de 60%)

• Mutuelle/Prévoyance

• Forfait mobilité durable donnant droit au remboursement des frais de transport (sous forme d’abonnement) à hauteur de 75%

• Divers bons cadeaux offerts par le CSE.

• Evénements fédérateurs.