Coordinateur des Services Généraux F/H

Le groupement Solidarité Logement Hébergement recrute, pour l’Asile de Nuit, un Coordinateur des Services Généraux.
 
Le Groupement Solidarité Logement Hébergement réunit 3 associations : SOLIHA Loire – Puy de Dôme, SOLIHA BLI Loire et l’Asile de Nuit.
Elles partagent des valeurs communes, adhèrent à la Fédération SOLIHA, et œuvrent toutes les trois pour un même objectif : une insertion durable des personnes les plus fragiles, en leur proposant une palette de solutions d’hébergement et de logement accompagné.
Pour cela, elles travaillent en étroite collaboration et souhaitent développer leurs liens pour favoriser le parcours résidentiel des personnes qu’elles accompagnent. 
 
L'Asile de Nuit est une association historique sur Saint-Etienne (1886). Elle a pour objectif de venir en aide aux personnes sans domicile et sans abri, en leur fournissant, entre autres, une solution d'hébergement et un accompagnement personnalisé.
L’association est structurée en 3 services répartis ainsi : 36 places d’hébergement d’urgence (115), 19 places d’insertion (CHRS) et 12 Lits Halte Soin Santé (LHSS). Elle possède sa propre cuisine, son équipe d’entretien et une équipe de surveillance de nuit. En tout, 15 collaborateurs travaillent au quotidien auprès des résidents de l’Asile de Nuit. 
 
Le poste de Coordinateur des Services Généraux de l’Asile de Nuit est rattaché à la direction ajointe. 

a.     Positionnement du poste et contexte 
Le ou la coordinateur(trice) des Services Généraux (H/F) coordonne l’activité de trois services (entretien, cuisine et surveillance) en assurant le bon fonctionnement des procédures, du matériel et du bâti.

b.     Missions 

Dans le cadre d’une équipe projet et en lien avec les responsables du patrimoine de SOLIHA (propriétaire du bâtiment) : 

• Coordonne l’activité de trois services (cuisine, surveillance et propreté), soit celle de 8 collaborateurs dont 3 personnes en cuisine, 2 en surveillance, 3 en entretien.

• Suivi du plan pluriannuel d’investissement des travaux en lien avec le propriétaire des locaux

• Organise et suit les travaux de maintenance et d’entretien courant du site principal et ses annexes ainsi que des appartements en diffus (8 appartements) dans un souci d’optimisation financière.

• Est responsable du suivi des prestataires actuels intervenant sur les différents services et suit les contrats de maintenance annuels.

• Identifie les nouveaux prestataires et les propose à validation de la direction.

• Gère les achats de fournitures et équipements, après validation de la Direction, et suit les stocks et les flux associés.

• Coordonne la réception et le contrôle des livraisons et services faits.

• Crée des procédures relatives à chaque service et veille à leur application.

• Est le relai du management opérationnel

• Assure la veille en matière de réglementation d’hygiène et de sécurité des biens et des personnes. 

• Veille à l'état des matériels, des équipements et des installations

• Rend compte à la direction régulièrement (reporting et suivi des dépenses au regard des budgets alloués)

a.     Formation 

• Formation technique

• Habilitation électrique

• Maîtrise des outils de bureautique

 
b.     Expériences 

• Expérience dans la fonction technique de base

  
  c.      Compétences et qualités requises
  

• Connaissances techniques (cuisine, nettoyage et sécurité)

• Capacité à repérer et gérer un dysfonctionnement technique

• Gestion des coûts et des stocks

• Capacité à communiquer et qualité relationnelle

• Bon esprit d'équipe

• Capacité à coordonner une équipe

• Autonomie, rigueur et organisation

• Capacité d’adaptation

• Sensibilité au travail auprès d’usagers en difficulté