Assistant coordinateur évènementiel (H/F)

Située au pied des pistes, La Folie Douce Hotels Chamonix, établissement incontournable de la vallée vous offre la possibilité de profiter librement & facilement de Chamonix & ses montagnes.

Avec notre hôtel de 250 chambres, nos 5 points de restauration, notre terrasse extérieure ainsi que notre espace fitness, nous mettons tout en œuvre pour garantir un séjour inoubliable à nos clients.

Nous recherchons un assistant coordinateur évènementiel pour la fin de saison d'hiver, de février à avril 2026.

Poste non logé

A ce poste d'Assistant coordinateur, vos missions seront les suivantes :

• Participer à assurer le bon déroulement des manifestations qui lui sont confiées : conférences, banquets, évènement BtoB etc… ,

• Assurer le bon déroulement de la journée selon la feuille de fonction établie en amont par le service commercial et event,

• Vérifier avec les différents services que tout est en ordre pour l’accueil des participants, que la signalétique permette une circulation facile des participants dans l’hôtel et que les chambres soient prêtes,

• En l’absence du coordinateur, accueillir l’organisatrice/teur, lui montrer les espaces et retracer le déroulé de sa journée avec elle/lui,

• Offrir un accueil chaleureux et personnalisé aux groupes, les accompagner pour leur présenter leurs différents espaces dédiés ainsi que les différents services de l’hôtel et les horaires.

• Participer la mise en place des salles de réunions (de 36m² à 1000m²), installations et équipements de manière générale (déplacer et porter les chaises, tables, paperboard, installer le petit matériel et le matériel technique),

• Vérifier la bonne tenue des salles, le matériel, la disposition de la salle, l’entretien du matériel et la propreté avant et pendant le séminaire,

• Connaitre les branchements techniques (son et video) des salles de réunion et être capable d’assister le client

• Communiquer et coopérer avec les membres de son service et des autres services de l’hôtel,

• Participer à la bonne transmission des informations

• Collaborer quotidiennement avec le service commercial et envoyer au coordinateur, à l’issue de chaque manifestation un compte rendu « terrain »

Nous attentons de la personne recrutée les critères suivants :

• Maitrise de l’informatique bureautique : Word, Excel, etc.

• Maîtrise des logiciels hôteliers

• Connaissances du monde de l’Hôtellerie & de la Restauration

Concernant les conditions du poste :

• Contrat de travail en 39h/semaine avec 2 jours de repos consécutifs par semaine dans la mesure du possible

• Poste nourri : vous avez accès à la cantine du personnel matin/midi/soir

• Poste non logé (aide de logement de 150€ brut par mois)

• Laverie à disposition : pensez à apporter votre lessive

• Avantages tarifaires dans certains commerces de Chamonix-Mont-Blanc

• Réduction dans certains services internes à la Folie Douce Hotels Chamonix

• Accès à la salle de sport de l’hôtel gratuitement

Pour candidater, rien de plus simple ! Envoyez-nous votre CV ou postulez directement à cette annonce !