COORDINATEUR D'ACTIVITE POLE GESTION H/F

Panneau Pocket, filiale du Groupe JVS, est l'application n°1 en France pour informer et alerter les habitants, avec +11 500 collectivités équipées.📱

Notre mission : rendre la vie des habitants plus facile et plus sereine !

👉Télécharge notre application sur ton smartphone et explore-la par toi-même !

Tu rejoins une équipe de 10 personnes où tu travailleras en lien direct avec la Directrice et en appui avec les chargés de clientèles.

Tes objectifs ? Fiabiliser les flux (administratif, facturation, reporting, recouvrement) et fluidifier la coordination entre la direction et l’opérationnel.

Tes missions :

🚀 Appui à la direction

• Faire l’interface : collecte d’informations, diffusion de consignes, suivi d'actions et animation de points réguliers

• Organiser et prioriser les activités : plannings, relances, points de suivi, documents

• Mettre en place des routines simples et efficaces : tableaux de bord, check-lists,process qui font gagner du temps

• Participer à la prise en main de nouveaux outils et soutenir activement l’équipe dans sa montée en compétences

• Contribuer au processus d’intégration des nouveaux collaborateurs et assurer le suivi de leur montée en compétences

🤝Gestion commercial

• Suivre les dossiers clients : enregistrement, suivi et classement des commandes, encours, crédits

• Suivre la facturation client : émission, contrôle et relance des impayés

• Assurer les démonstrations et les formations auprès des clients

• Contribuer au suivi de trésorerie et produire des reportings : états, alertes, analyses simples et statistiques (ventes, impayés, activité)

• Être en lien avec toutes les parties prenantes : trésoreries des collectivités, holding du groupe, équipes internes

• Formation Bac+2 à Bac+3 (gestion, assistanat, compta/gestion, administration desventes…)

• Expérience en ADV, assistanat de gestion, back-office commercial ou facturation

• Maitrise du CRM et Excel

• La rigueur, l’organisation, la discrétion et le sens des priorités font partie intégrante de ta personnalité.

Informations complémentaires :

💶 Rémunération : 2 350€-2 500€ (28.2-30K)

🌴Avantages : prime vacances et carte restaurant

📅 Démarrage : Dès maintenant

🕒 Horaires : 35h/semaine

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