COORDINATEUR.ICE DE PROJET

Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces pédagogiques et documentaires et des salles de répétition pour les orchestres et les musiciens. L’établissement présente chaque saison environ 500 concerts, trois expositions temporaires et un grand nombre d’activités éducatives. Il accueille quatre orchestres en résidence et administre les orchestres de jeunes Démos sur tout le territoire. Sa mission vise à renouveler et à élargir le public musical en favorisant l’égal accès de tous, adultes, jeunes et familles, aux différentes formes de musique.
Depuis septembre 2021, il accueille également un nouvel espace permanent, la Philharmonie des enfants, dédié à l’éveil artistique des enfants de 4 à 10 ans.

CDD remplacement congé maternité du 28 août au 16 octobre 2025

CONTEXTE D’INTERVENTION :

Démos, Dispositif d’éducation musicale et orchestrale à vocation sociale, est un projet de démocratisation culturelle aux ambitions nationales, porté par la Cité de la musique - Philharmonie de Paris.

Démos s’adresse à des enfants de 7 à 12 ans ne disposant pas, pour des raisons économiques, sociales ou culturelles, d’un accès facile à la musique classique dans les institutions existantes. Le projet éducatif s’appuie sur une coopération entre musiciens, travailleurs sociaux et animateurs socioculturels. Démos propose aux enfants trois années de pratique musicale collective et intensive. Chaque enfant se voit confier son instrument de musique. Il suit 4 heures de cours par semaine, hors temps scolaire, dans la structure sociale qu’il a l’habitude de fréquenter. Ces séances, encadrées par deux musiciens professionnels et un travailleur social, se font par groupes de 15 enfants qui travaillent sur une même famille d’instruments. Les enfants d’un même territoire répètent une fois toutes les 6 semaines en orchestre. Des restitutions publiques en présence des familles sont régulièrement organisées dont un grand rassemblement orchestral par an à la Philharmonie de Paris.

L’équipe Démos fait partie du département Education de la Cité de la musique - Philharmonie de Paris.
Elle est composée d’une quarantaine de personnes.

Le pôle de coordination de projet comprend 3 coordinatrices de projet, 1 responsable adjointe et 1 responsable de la coordination générale.

Il coordonne 7 orchestres franciliens (4 orchestres débutants et 3 orchestres avancés).

Le coordinateur.ice de projet sera sous l’autorité directe de la responsable de la coordination générale du projet Démos dans le cadre de ce contrat.

MISSIONS :

Le coordinateur.ice de projet aura pour mission d’assurer la coordination d’un orchestre Démos comprenant un suivi administratif pour l’orchestre Grand Paris Grand Est (GPGE) et pour partie du pôle de coordination de projet.

Coordination terrain :

-          Accompagner l’ensemble des partenaires impliqués au bon déroulement du dispositif au sein de leur structure et sur leur territoire ;

-          Veiller à la cohérence globale du projet sur chaque site en lien avec les acteurs du territoire, l’équipe éducative et pédagogique et l’équipe permanente Démos ;

-          Assurer le suivi logistique des activités ;

-          Organisant les événements artistiques sur le territoire francilien (regroupements en orchestres, présentations publiques à destination des familles, présentations à l’initiative des territoires et partenaires sociaux...) en lien avec les personnes ressources du territoire.

-          Assurer le suivi des jeunes qui auront rejoint les conservatoires en septembre 2025.

Coordination administrative :

-          Suivi de l’enveloppe budgétaire définie pour l’orchestre GPGE ;

-          Planification des intervenants artistiques pour l’orchestre GPGE ;

-          Réalisation des contrats des intervenants artistiques principalement pour l’orchestre GPGE ;

-          Mise en paiement hebdomadaire des contrats d’intervenants artistiques tout orchestre confondu ;

-          Classement mensuelle des fiches de présences des intervenants pour envoi au service RH et Paye tout orchestre confondu ;

-          Relais auprès des services RH, DAF et Paye selon nécessité, pour le suivi de dossiers liés aux contrats des intervenants artistiques, tout orchestre confondu ;

Toutes ces missions sont réalisées en lien étroit avec les différents pôles de l’équipe permanente Démos (production, administration, communication, pédagogie, développement social et son pôle de référence, la coordination de projet).

Des déplacements sur le territoire de GPGE - accessible en transport en commun, des présences en soirée et parfois, des journées de week-end seront à prévoir suivant l’activité.

-          Formation universitaire (niveau bac+3 à bac+5) en gestion de projet, médiation culturelle

-          Expérience requise dans la mise en œuvre de projets culturels et éducatifs ;

-          Culture musicale et connaissance du champ social seront un avantage ;

-          Excellente maîtrise du Pack-Office notamment excel ;

-          Capacité d’adaptation à des logiciels de gestion administrative et de planification (Xbus, Tis, Dièse) 

-          Organisation et rigueur administrative indispensables ;

-          Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.