Chef, Cheffe de Projet Expérience Étudiante F/H

Créée en 1909, l'ESSCA Ecole de Management est une Grande École postbac.
Elle propose différents cursus pour des métiers en marketing, commerce, finance, RH, digital et conseil. Membre de la Conférence des Grandes Écoles, elle délivre un diplôme Bac + 5 visé, grade de Master et propose également des programmes Bachelor, Mastères Spécialisés et Masters of Science.

Accréditée AACSB en 2014, EQUIS en 2016 et AMBA en 2017, l'ESSCA Ecole de Management est aussi la première école française après-bac à avoir obtenu en 2006 l'accréditation européenne EPAS pour l'excellence de son programme, son ouverture internationale et sa proximité avec les entreprises.

Implanté sur plusieurs sites d'enseignement en France et à l’étranger, le Groupe ESSCA propose un cursus international en lien avec un réseau de 279 universités partenaires dans 55 pays.
Le programme de formation Grande École est également accessible par la voie de la formation continue. L'École offre aussi un ensemble de formations conçues spécifiquement pour les dirigeants, les managers et les équipes opérationnelles. 

L'ESSCA en quelques chiffres :

• 10 sites d’études

• Près de 7 000  étudiants en formation initiale et continue

• 157 professeurs permanents

• 410 maîtres de conférence, chargés de cours et experts internationaux

• Un réseau d’universités partenaires du programme Grande École dans 56 pays

• 3 instituts, EU ASIA Institute, Institut du Marketing Digital et Institut de Pédagogie Avancée

• Près de 2 500 entreprises partenaires

• 16 890 diplômés

• Plus de 450 collaborateurs et collaboratrices

Ce poste est ouvert sur l'un des campus nationaux.

Dans le cadre d'une création de poste, L'ESSCA est à la recherche d'un Chef ou d'une Cheffe de Projet Expérience Étudiante. Sous la responsabilité de la Directrice de l'Expérience Étudiante, vous piloterez le bon déroulement des activités liées à l'Expérience Étudiante sur les campus en France et assurerez la liaison avec les campus internationaux.

Missions principales

• Établir, superviser et coordonner le cycle complet de la planification des activités et événements de la direction Expérience Étudiante, de leur communication et de leur évaluation par la remise de rapports réguliers.
• Mettre en place et organiser évènements et activités liées à l’Expérience Étudiante depuis la réservation des dates et salles jusqu'à la collecte et l'analyse des statistiques finales (activités sportives, artistiques, de prévention etc.).
• Manager la planification et l’organisation de la rentrée de l’ESSCA, coordonner le groupe projet, assurer la qualité de mise en place et réalisation pour tous les programmes et sur tous les campus.
• Collaborer étroitement avec les différentes parties prenantes clés en interne (communication, programmes, faculté, services généraux et informatiques etc.) afin de faciliter la mise en place des projets de façon coordonnée. Assurer la liaison avec les prestataires externes.
• Prendre en charge les éléments logistiques de l'organisation des ateliers, activités et évènements (réservation de salles et d'amphis, support audiovisuel/ informatique (si nécessaire), communication etc.)
• Contribuer à l’amélioration des processus et à l'excellence opérationnelle en fournissant un service de première classe aux étudiants et à la communauté ESSCA.
• Créer des rapports et analyser les données relatives aux activités des étudiants (ateliers, progrès selon le processus) en partageant les analyses et les points saillants avec le directeur.

En possession d'une formation Bac+3 dans un domaine en lien avec les compétences attendues, vous disposez idéalement d'une expérience professionnelle dans l'univers de l'enseignement supérieur à un poste similaire et/ou une expérience dans le secteur de l'évènementiel.

Outre l'expérience dans la relation client, la communication ou le marketing, vous avez également une expérience en conduite de projets multisites et dans contexte multiculturel.

Pour mener à bien vos missions, votre agilité en techniques de communication, de médiation, et animation d'équipe sont des compétences clés.

Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques classiques et collaboratifs (OneDrive, intranet...) et possédez un excellent niveau anglais tant à l'oral qu'à l'écrit.

Outre vos excellentes qualités relationnelles, votre sens créatif, vos capacités d’organisation, votre énergie positive, votre polyvalence alliées à votre autonomie constitueront vos principaux atouts pour vous épanouir dans vos missions.

Caractéristiques du poste :

• CDI - Statut TAM (Technicien Agent de Maîtrise)- Temps plein
• Rémunération sur 12 mois - selon profil
• Horaires et déplacements : Flexibilité à prévoir selon les évènements du campus et inter campus/nationaux.
• Eléments périphériques : 7 semaines de congés payés (pour une année complète travaillée) + RTT - Garantie frais de santé et prévoyance - titres restaurant (10€/titre - Pris en charge à 50% par l'ESSCA)- Accord intéressement - Travail hybride possible selon accord télétravail en vigueur - nombreux avantages via activités culturelles et loisirs proposées par le CSE

L’ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l’égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap