Coordinateur Paie & ADP

FoxRH, cabinet de recrutement spécialisé sur les profils RH et paie, recherche pour son client, groupe international en forte croissance et acteur reconnu de son secteur, un(e) Coordinateur(trice) Paie & Administration du Personnel (H/F).

Dans le cadre d'un remplacement et afin d'accompagner le développement de l'entreprise, vous intervenez en tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) sur les sujets de paie externalisée, administration du personnel et reporting social, en lien avec les équipes RH, les managers et le prestataire paie.

Vous évoluerez dans un environnement international et multiculturel, nécessitant des échanges réguliers avec des interlocuteurs basés à l'étranger.

Un bon niveau d'anglais professionnel est attendu dans le cadre de vos fonctions

Coordination de la paie externalisée

• Assurer la collecte, le contrôle et la consolidation des éléments variables de paie.

• Être l'interface principale entre l'entreprise et le cabinet gestionnaire de paie sous SILAE.

• Contrôler les bulletins de paie et les états post-paie.

• Garantir le respect du calendrier de paie et des obligations légales.

• Répondre aux questions des collaborateurs relatives à la paie.

• Participer à l'amélioration continue des processus paie et à la fiabilisation des données.

Administration du personnel

• Accompagner et conseiller les équipes en charge de l'administration du personnel sur les problématiques courantes et complexes.

• Apporter votre expertise sur les sujets liés aux contrats de travail, avenants, mobilités, embauches et départs.

• Superviser et sécuriser la gestion administrative des collaborateurs en veillant à la conformité des pratiques.

• Intervenir en support sur les problématiques relatives aux titres de séjour, visas et autres obligations réglementaires.

• Veiller à la bonne application des procédures RH et au respect de la législation sociale.

• Participer à l'amélioration continue des processus d'administration du personnel.

Reporting social et données RH

• Produire les indicateurs RH et tableaux de bord sociaux.

• Assurer le suivi des effectifs, de l'absentéisme, du turnover et des données sociales.

• Participer à la préparation des reportings destinés à la Direction RH et aux instances représentatives du personnel.

• Contribuer aux enquêtes sociales et aux obligations de reporting réglementaire.

• Garantir la qualité et la cohérence des données RH.

Support RH

• Accompagner les collaborateurs et managers sur les sujets administratifs RH.

• Participer à différents projets RH transverses.

• Contribuer à l'amélioration des processus et outils RH.

• Assurer une veille sociale et réglementaire sur votre périmètre.

• Formation supérieure en Ressources Humaines, Paie ou Gestion.

• Expérience de 6 ans minimum sur une fonction similaire associant paie, administration du personnel et reporting social.

• Expérience indispensable dans un environnement de paie externalisée.

• Bonne connaissance de l'environnement SILAE.

• Maîtrise d'Excel et aisance avec les outils SIRH.

• Solides connaissances en droit social et administration du personnel.

• Anglais professionnel courant, à l'écrit comme à l'oral.

• Rigueur, sens de l'organisation et respect de la confidentialité.

• Excellent relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés dans un contexte international.

• Esprit d'analyse et goût pour les chiffres.

Conditions

• CDI

• Télétravail partiel possible

• Rémunération : 55 à 60 K€ selon profil et expérience

• Prise de poste dès que possible

Vous souhaitez rejoindre un groupe international en pleine croissance, au sein d'un environnement dynamique où votre expertise paie, administration du personnel et reporting social contribuera directement à la performance de la fonction RH ? Nous serons ravis d'échanger avec vous.