Coordinateur adjoint au Responsable du programme Pôle Universitaire d’Innovation (F/H)

L’Institut Polytechnique de Paris est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui réunit cinq Grandes Écoles d’ingénieurs françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Sous l’égide de l’Institut, elles mettent en commun leur expertise bicentenaire afin de poursuivre deux grandes ambitions : développer des programmes de formation d’excellence et une recherche de pointe. Grâce à l’ancrage de ses cinq Écoles fondatrices, l’Institut Polytechnique de Paris se positionne comme une institution d’enseignement et de recherche leader en France et à l’international. En effet, l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis ont contribué aux révolutions industrielles et technologiques majeures de ces deux derniers siècles. Parmi les diplômés de ces Écoles figurent plusieurs prix Nobel, ainsi que de grandes personnalités du monde politique, économique et de la recherche.

Présentation du service :

Sur l’année 2023, Institut Polytechnique de Paris a été Lauréat de l’Appel à Projet du Pôle Universitaire d’Innovation (PUI³) qui est co-piloté par la Bpifrance et l’ANR, en tant que chef de file du consortium IP3 bâti avec 3 autres fondateurs majeurs le CNRS, L’Inria et la SATT Paris-Saclay et 5 partenaires dit « pôles de compétitivité » reconnus dans l’accompagnement de  programmes innovants Cap digital, Medicen Paris Région, Systematic, Région Ile-de-France, EPA Paris-Saclay.  

L’ambition affichée de ce consortium est d’augmenter de manière significative le flux d’innovations issues des 23 laboratoires de recherche de l’Institut Polytechnique de Paris (dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS), de favoriser le transfert de technologies vers industries et les startups, et de sensibiliser/stimuler puis accompagner les étudiants, doctorants et chercheurs à l’entrepreneuriat Deeptech sur des projets futuristes.

Dans ce contexte, le plan d’action vise aussi à développer des outils informatiques pour disposer une vision à 360° sur le périmètre innovation issue de la recherche, de coordonner une cellule « Deeptech » transverse à l’ensemble des fondateurs, de valoriser ses innovations et mettre en place des dispositifs d’accompagnements appropriés.

Activités principales :

Rattaché au Directeur Entrepreneuriat et Innovation de l’Institut Polytechnique de PARIS qui assure la coordination globale du consortium et sa mise en œuvre stratégique, le ou la Coordinateur.trice Adjoint au responsable du programme pôle universitaire d’innovation(PUI³) aura pour missions principales suivantes :

1. Activités liées à la Gouvernance du Consortium et du Comité d’innovation de L’IP PARIS :

• Préparer et organiser les trois comités : comité de pilotage, comité stratégique et comité innovation en lien avec les différentes parties prenantes internes et externes (partenaires du consortium, l’ANR et la Bpifrance, les responsables du Lab Innovation de l’IP PARIS, les services de valorisations, les porteurs des chantiers/projets actifs, la direction de projets, … ),

• Rédaction de compte-rendu des réunions sur les principales décisions et plan d’action pour chaque comité,

• Assurer le suivi du budgétaire globale du consortium en lien avec la Direction Planning et Ressources (DPR) de L’IP Paris et mener des actions de coordination avec les Directions Financières des partenaires fondateurs.

2. Activités liées au suivi administratif du programme :

• Produire les rapports sur l’état d’avancement des travaux pour les comités de suivi du programme auprès de l’ANR et la Bpifrance,

• Préparer le rapport annuel présentant une mise à jour de la feuille de route, une mise à jour de l’autodiagnostic, les évolutions à prendre en compte dans le programme, et le récapitulatif des dépenses acquittées en lien avec les Directions Financières d’IP Paris et les fondateurs,

• Consolider les indicateurs de performance KPI et de suivi avec les partenaires fondateurs et en assurer la remontée auprès de l’ANR et la Bpifrance.

3.Activités liées à la mise en œuvre opérationnelle :

• Assurer la coordination globale et la communication entre les différents chantiers (projets actifs) en facilitant les échanges en permanence,

• Préparer et suivre un tableau de bord de suivi opérationnel (actions, échéances, risques, … ),  

• Assurer la coordination transversale entre les écoles-membres d’IP Paris et le Comité Systèmes d’Informations dans le cadre du cadrage et du suivi de la mise en œuvre d’outils de partage des informations relatives au périmètre innovation.   

Titulaire d’une Formation supérieur Diplôme de type Bac+5, vous justifiez d’une expérience professionnelle confirmée dans la conduite et gestion de projets complexes.

Une connaissance de l’écosystème universitaire d’innovation (ONR, SATT, pôles de compétitivité, Bpifrance, ANR, etc.) est requise pour ce poste.

Vous êtes déjà intervenu.e en coordination de projet transverse et savez faire preuve d’une capacité d’écoute, une aptitude à dialoguer en réseau avec des acteurs du tissus économiques, académiques et institutionnels. Directement impliqué.e dans les sujets du Pôle Innovation, vous occupez un rôle de facilitateur.trice dans les échanges pour faire aboutir les projets.

Capacité d’organisation forte, savoir anticiper les besoins et prioriser, rigueur, polyvalence, autonomie et réactivité, avoir le sens de la confidentialité, diplomatie sont des aptitudes indispensables.

Maîtrise de l’anglais (C1)

Type de contrat : poste à pourvoir en détachement ou par voie contractuelle – Contrat de droit public de 24 mois, renouvelable, pour un démarrage dès que possible (ASAP).

Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.