Coordinateur relations internationales animation et attractivité internationale (F/H)

Fondée en 1875, l’Université Catholique de Lille est un établissement pluridisciplinaire unique en France qui fédère 5 Facultés, 18 Écoles, Grandes Écoles et Instituts, avec plus de 43 000 étudiants dans 350 parcours de formation en 2025. L’Université Catholique de Lille intègre également un groupe hospitalier et des établissements médico-sociaux (près de 2000 lits et places au total), et des quartiers d’innovation sociale. Plus grande Université privée associative à but non lucratif de France, elle s’appuie sur des valeurs humaines et chrétiennes qui l'animent depuis l'origine. En lien étroit avec ses partenaires, elle est actrice des transitions du monde contemporain par ses projets de recherche, d’entrepreneuriat, d’inclusion des populations les plus vulnérables et de transition énergétique et sociétale. L’Université est une association reconnue d’utilité publique (labellisée EESPIG et ESPIC). Sans actionnaire, non-lucrative, ses résultats sont 100% réinvestis pour créer ou pérenniser des actions sociales et au service de l’innovation. www.univ-catholille.fr

En chiffres (en 2025)

• 5 Facultés

• 18  Écoles, Grandes Écoles et Instituts

• 43 000 étudiants

• 350 parcours de formation

• 1 groupe hospitalier et des établissements médico-sociaux (près de 2000 lits et places au total)

• 2 quartiers d’innovation sociale

• 15 chaires de recherche

• +580 universités partenaires à l’international

Contexte

Dans le cadre d’un remplacement et suite à une réorganisation, la Direction des relations internationales recrute un(e) Coordinateur (trice) Relations Internationales pour le Pôle animation et attractivité internationale, en Contrat à Durée Indéterminée à temps complet.

La Direction des Relations Internationales (DRI) coordonne et accompagne la politique d’internationalisation de l’Institut Catholique de Lille et de ses membres. Celle-ci repose sur le développement et l’animation d’un réseau de partenaires internationaux, le développement de mobilités internationales pour les étudiants et personnels et la participation à des réseaux ou évènements du monde de l’enseignement supérieur à l’international. La DRI encourage et porte également des projets transversaux visant à internationaliser le campus et à développer des compétences interculturelles et d’ouverture à l’international à la communauté universitaire. Dans le respect de la subsidiarité, la Direction soutient le développement international des facultés/écoles en lien avec la vision stratégique de l’établissement.

Sous la supervision de la directrice opérationnelle aux relations internationales et en lien avec le Vice-Recteur Développement International, il coordonne les activités du Pôle Animation et Attractivité Internationale (AAI) de la Direction des Relations Internationales. Ayant une bonne connaissance des relations internationales dans l’enseignement supérieur, il propose un plan d’action visant à mettre en place une animation internationale en accord avec la vision stratégique de l’ICL. Il en assure le déploiement, la mise en œuvre par la coordination de l’équipe dédiée et l’évaluation. Il favorise une mobilité durable en concevant des guides et autres outils attractifs et innovants, et vient en soutien à l’accueil des étudiants internationaux par la création d’activités dédiées, selon les besoins des entités. Il contribue à l’attractivité à l’international en développant les outils de promotion des programmes internationaux et en s’appuyant sur les réseaux nationaux et internationaux (Campusfrance, ambassades…). Il travaille en lien étroit avec les services relations internationales, vie étudiante et communication des différentes entités et avec la Direction de la Communication, pour coordonner les actions et renforcer l’attractivité internationale de l’institution et de ses membres.

Missions

Coordination du Pôle Animation et Attractivité Internationale :

• Assurer le management opérationnel du Pôle Animation et Attractivité Internationale. Organiser le travail de l’équipe du Pôle et coordonner la mise en place des évènements pilotés. Ajuster les propositions aux différents publics concernés (étudiants, personnels, visiteurs locaux et internationaux). Prendre en charge l’organisation de certains évènements selon les besoins du Pôle. Structurer les outils et moyens nécessaires (prestataires, salles, traiteurs, animation…) à la mise en place des évènements. Gérer le budget du Pôle. Mettre en œuvre un dispositif d'évaluation des événements et animations.

• Contribuer à l’amélioration de l’accueil des étudiants internationaux dans le cadre du Label Bienvenue en France, notamment par l’organisation d’évènements d’accueil dont le Welcome day.

• Concevoir les actions de communication liées aux évènements et programmes internationaux, dans le respect de la charte graphique et des normes de rédaction.

• Cultiver un réseau entre les services concernés dans les facultés/écoles et au niveau transversal. Animer des réunions ou groupes de travail liés aux projets pour favoriser l’appropriation par chacun.

• Selon les besoins, contribuer au recrutement de renforts ponctuels (stagiaires, CDD) ou de plus longue durée (volontaires de solidarité internationale).

• Garantir une bonne gestion du budget du Pôle et en faire le reporting auprès de la directrice opérationnelle relations internationales.

Animation internationale et services aux étudiants internationaux :

• A partir des attentes des facultés/écoles et des axes stratégiques du projet Vision2030, concevoir, mettre en place et évaluer un programme d’animation internationale du campus à destination des différents publics de la communauté universitaire, en lien avec l’espace Horizon International et toutes les entités de l’ICL (ex Erasmus Days, Fête de l’Europe, Soirée internationale du Summer Program, animation de l’espace d’information sur l’international…). Assurer la mise en récit du programme, en lien avec les valeurs et priorités de l’ICL. Déterminer et identifier les besoins liés aux évènements avec les porteurs de projet.

• Avec les collègues du Pôle, mettre en place le programme en favorisant les liens avec les intervenants et services de l’Université.

• Assurer la mise en place d’évènements en lien avec d’autres organismes et institutions (HelloLille, Campusfrance, consuls, ambassades, Région…) dans le cadre de la visibilité internationale de l’ICL.

• Coordonner les évènements d’accueil des étudiants internationaux avec les autres Pôles de la DRI et entités de l’ICL. Identifier les interlocuteurs de la vie étudiante et les associations étudiantes et les impliquer dans l’animation internationale.

Attractivité internationale :

• Garantir la visibilité des activités et programmes internationaux auprès des partenaires et organismes institutionnels référents dans le domaine (Campusfrance, ambassades, réseaux…). Être force de proposition pour une communication ciblée et proactive auprès des partenaires. Avec les collègues en charge des partenariats, définir une méthodologie de gestion de la base de données des contacts. Développer et actualiser les supports de communication (guides, brochures, affiches, réseaux sociaux, vidéos…).

• Être attentif au respect de la charte Erasmus et du Label Bienvenue En France (et autres labels/engagements), sur les supports édités par la DRI et par la Direction de la Communication. Contribuer aux démarches de labellisation/classement en assurant une mise en visibilité en cohérence avec les thématiques évaluées.

• Venir en appui au Vice-Recteur développement international et à la Directrice des Relations Internationales pour la communication liée à leurs activités dans les réseaux, projets et activités internationales. Définir, avec la DRI et/ou le Vice-Recteur Développement international, les supports nécessaires à la communication institutionnelle internationale et travailler les sujets avec la Direction de la Communication. Être force de proposition auprès de la Direction de la Communication sur les sujets internationaux. Accompagner le déploiement du projet stratégique VISION2030 en coordonnant les actions de communication liées aux axes internationaux.

• Promouvoir et représenter ponctuellement l’entité et ses activités à l’international auprès de partenaires ou d’évènements Campusfrance, ambassades ou dans des réseaux. Accompagner ponctuellement des groupes d’étudiants en visites culturelles.

Amélioration continue :

• Dans le cadre de la démarche qualité et en collaboration avec la directrice opérationnel le relations internationales, participer à l’amélioration continue de l’entité en développant de manière permanente la qualité organisationnelle du service et celle de ses produits/du service rendu, à travers la mise en place d’outils (remontée et analyse d’indicateurs, résolution de problème, évolution des procédures, archivage et numérisation des documents, etc.). Assurer également le développement de la responsabilité sociale de l’entité.

• Assurer un reporting régulier de ses activités auprès de son supérieur hiérarchique, selon une fréquence définie avec ce dernier.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

• Formation de niveau bac +4/+5 dans le domaine des relations internationales et/ou de l’évènementiel.

• Expérience dans le management de petite équipe.

• Excellente maîtrise de l’anglais (niveau C1) et expérience à l’international.

• Maîtrise parfaite des techniques évènementielles et de communication. Expérience rédactionnelle et de mise en récit, en français et en anglais.

• Appétence aux environnements numériques.

• Gestion en mode projet. Gestion de budget. Aptitude à l’animation de réunion. Travail en équipe.

• Aisance de prise de parole en public, y compris en anglais.

• Compétences interculturelles. Sensibilité aux sujets en lien avec le développement durable.

• Connaissance du public étudiant ou du monde de la jeunesse serait un plus.

• Créativité, solidarité et empathie, aptitude à la persuasion et capacité de résistance au stress.

Ce que l'on propose :

• Type de contrat : CDI

• Rémunération : Entre 2600 et 2800 euros bruts (Rémunération sur 12 mois + prime de fin d’année versée en deux temps (juin et novembre) après 4 mois de présence au sein de l’établissement)

• 30 jours de CP et 22 jours de RTT (sur une année complète)

• Carte Titres restaurant EDENRED (valeur de faciale du titre : 10 euros (avec prise en charge de l’employeur à hauteur de 60%)

• Mutuelle/Prévoyance

• Forfait mobilité durable donnant droit au remboursement des frais de transport (sous forme d’abonnement) à hauteur de 75%

• Divers bons cadeaux offerts par le CSE (sous réserve d’avoir les conditions d’ancienneté au moment de la distribution.)

• Événements fédérateurs.