SOS MEDITERRANEE est une organisation civile européenne de sauvetage en mer Méditerranée. L'association française travaille en réseau avec des associations nationales en Allemagne, en Italie et en Suisse.
Les missions de SOS MEDITERRANEE sont de porter assistance aux personnes en détresse en mer Méditerranée, de protéger et d'assister les rescapés et de témoigner sur les réalités et les multiples visages de la migration. A terre en France, SOS MEDITERRANEE s'appuie sur la mobilisation des acteurs de la société civile pour relayer son action, et anime dans cette perspective un réseau de 900 bénévoles dans 23 antennes.
En mer, des marins professionnels et du personnel formé au sauvetage mènent notre mission de sauvetage de personnes en détresse en mer Méditerranée centrale. A ce jour, 42.577 personnes ont été sauvées par SOS MEDITERRANEE.
Dans le cadre d’une création de poste, SOS MEDITERRANEE est à la recherche d’un·e coordinateur.trice des actions de soutien et des partenariats événementiels pour appuyer ses actions en France et contribuer à son développement à l’international.
Votre mission
Au sein du département Relations publiques et Développement international, vous serez rattaché·e à la Responsable des relations publiques et du développement des actions de soutien et encadrerez un.e stagiaire.
Vous contribuerez à la planification et assurerez la coordination et la diffusion des actions de soutien et des partenariats événementiels en France et à l’international, dans un objectif de notoriété et de levée de fonds. Vous contribuerez à la conception éditoriale et à la production des contenus de sensibilisation et de communication.
Vos principales responsabilités
1. Stratégie et planification
Participer à l’élaboration de la feuille de route annuelle du département.
Contribuer à l’élaboration et mettre en œuvre la stratégie d’engagement du public à travers des partenariats avec des organismes et des personnalités publiques.
2. Coordination des partenariats
Contribuer à la prospection de partenaires
Concevoir et mettre à jour le plan d’action détaillé de chaque projet
Coordonner la mise en œuvre opérationnelle des projets avec les partenaires externes et les services internes de l’association en France et à l’international
Coordonner la production et la diffusion des actions de visibilité en lien avec les partenaires et les personnalités solidaires
3. Organisation de grands événements
Participer à la planification annuelle des événements en France et à l’international.
Contribuer à leur conception éditoriale.
Coordonner l’organisation logistique avec les prestataires, partenaires et équipes internes.
Superviser la communication et sa diffusion en lien avec les départements concernés.
4. Relations avec les personnalités solidaires
Rédiger et diffuser les informations à destination des partenaires et personnalités solidaires.
Contribuer au suivi de leur engagement (interviews, contenus audiovisuels, relais publics).
5. Suivi, reporting et évaluation
Contribuer aux rapports mensuels d’activités.
Participer à l’évaluation des impacts des actions menées.
Expérience
Au moins 5 ans d’expérience dans l’organisation de projets événementiels variés et complexes, incluant idéalement une expérience dans un contexte international
Une expérience significative dans la gestion de projets caritatifs
Une expérience en pilotage de prestataires externes, idéalement sur de l’audiovisuel
Une expérience dans l'organisation d’événements digitaux est un plus
La connaissance des réseaux associatifs, événementiels ou d’influence est un plus
Competences Techniques
Gestion de projet
Planification, organisation et communication événementielle
Compréhension des enjeux de communication événementielle
Langues
Maîtrise excellente du français et excellent rédactionnel
Très bonne maîtrise de l’anglais écrit et oral
Outils/It
Maîtrise du Pack Office, d’outils de mise en page, et des techniques de communication sur les réseaux sociaux
Utilisation des outils de PAO pour la création de contenus (canva, suite office)
Maîtrise de la suite Adobe est un plus
Savoir Etre
Autonomie et esprit d'initiative
Capacités de négociation avec les partenaires
Anticipation des risques, analyse des risques
Excellent relationnel, enthousiasme et dynamisme, capacité d’écoute, aisance à l’oral en toutes circonstances, notamment avec des personnalités et des partenaires influents,
Organisation et rigueur
Polyvalence, réactivité, sens du travail en équipe, sens pratique
Grande capacité d'adaptation, vous savez gérer votre stress et celui des autres en situation complexe