Coordinateur(trice) back-office

lifehome IMMO est avant tout un réseau immobilier à taille humaine, porté par plus de 25 ans d’expérience dans l’immobilier, le digital et la formation.

En pleine croissance, notre réseau accompagne ses mandataires immobiliers à chaque étape de leur activité en leur proposant un environnement structuré, des outils performants, un accompagnement de proximité et un véritable esprit d’équipe.

Notre ambition : conjuguer proximité, professionnalisme et efficacité pour permettre à chacun de nos agents de développer son activité dans les meilleures conditions.

Dans le cadre du développement du réseau, nous recherchons aujourd’hui un(e) Coordinateur(trice) Back Office, véritable interface entre la direction et nos mandataires.

En lien direct avec la direction, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement du réseau et l’accompagnement quotidien de nos mandataires.

Vos principales responsabilités s’articulent autour de trois axes :

• Accompagnement des agents & vie du réseau : gestion de l’onboarding, support aux agents, coordination des formations et réunions, suivi des outils et supports marketing.

• Administration des ventes & conformité : suivi des dossiers de transaction, contrôle des mandats et offres d’achat, suivi des compromis et actes, conformité des annonces et accompagnement sur les outils juridiques.

• Gestion administrative & facturation : suivi de la facturation des agents, mise à jour des outils de suivi et gestion administrative courante du réseau.

En complément, vous assurez le lien avec nos partenaires en charge du recrutement et le suivi des candidatures. Selon les besoins et votre appétence, vous pourrez également participer directement à certaines actions de recrutement : recherche de candidats, pré-sélection et premiers entretiens.

Vous contribuez enfin à l’amélioration continue des process du back office, afin de fluidifier et simplifier le quotidien du réseau.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), avec un réel sens du service et des priorités. À l’aise dans un environnement dynamique, vous appréciez autant la gestion administrative que les échanges avec les agents.

• Vous disposez :

  • D’un excellent relationnel et d’une communication claire 

  • D’un bon sens de l’organisation et d’une grande rigueur 

  • D’autonomie, de réactivité et d’un esprit d’initiative 

  • D’une bonne maîtrise des outils digitaux et bureautiques 

  • D’une capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

  Une expérience dans l’immobilier, l’administration des ventes ou l’assistanat commercial est un vrai plus, tout comme la connaissance des processus liés aux transactions immobilières.

• Rémunération & conditions

  • CDI – Temps plein, 35h

  • Rémunération fixe selon la convention collective de l’immobilier, à partir de 23 700 € brut annuel sur 13 mois

  • Prime variable selon l’atteinte des objectifs

  • Un environnement de travail à taille humaine, dynamique et responsabilisant

  • Un poste polyvalent avec des responsabilités amenées à évoluer avec le développement du réseau