Coordinateur·trice Formation et Suivi CFA

Beforma est un centre de formation basé à La Réunion, spécialisé dans les formations en alternance du Bac+2 au Bac+5. Le groupe propose des parcours dans six domaines porteurs — design, comptabilité, management & gestion de projet, commerce, marketing et ressources humaines — accessibles 100 % en ligne ou en format mixte  .

Présentation du poste

Dans le cadre du remplacement temporaire d’une collaboratrice expérimentée partie en congé maternité de manière anticipée, nous recherchons une personne capable d’assurer la continuité des activités administratives et pédagogiques liées au suivi des candidats, à la coordination des formations et à la relation avec les partenaires.

Missions principales

Suivi des candidats et des parcours

• Accompagner les candidats depuis l’inscription jusqu’à leur intégration en CFA et en entreprise

• Gérer les contrats, conventions et documents réglementaires

• Être le relais entre les candidats, les OPCO, les entreprises et les formateurs

Organisation pédagogique et logistique

• Mettre en place et suivre les plannings de formation

• Organiser les sessions de formation, en présentiel ou à distance

• Coordonner les examens (préparation, convocations, jurys)

Relation avec les partenaires et suivi qualité

• Gérer les relations avec les partenaires institutionnels, les prescripteurs et les structures d’accueil

• Préparer les dossiers d’agrément et les documents liés aux certifications

• Assurer le suivi administratif pour répondre aux exigences qualité (Qualiopi, DEETS, OPCO, France Travail…)

Gestion administrative et outils

• Mettre à jour les outils de gestion (tableaux de bord, CRM, ERP ou plateformes pédagogiques)

• Suivre les indicateurs de performance (absences, intégrations, réussite, etc.)

• Participer à l’amélioration continue des processus internes

Conditions proposées

• Contrat à durée déterminée de remplacement

• Rémunération selon expérience

• Poste basé à La Réunion ou à Maurice, avec possibilité de travail hybride selon les besoins

• Intégration dans une équipe dynamique en pleine expansion

Profil recherché

• Expérience d’au moins deux ans dans un CFA, un organisme de formation ou une structure similaire

• Connaissance des dispositifs d’alternance, de la formation continue, ou des dispositifs France Travail

• Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et bon relationnel

• Maîtrise des outils numériques : Excel, Google Workspace, plateformes comme Digiforma ou équivalent