Coordinateur(trice) Hospitality & Gestion Invités (Freelance)

La société RACE SOLUTION, filiale de RACE GROUP SAS, est spécialisée dans les services liés aux sports mécaniques et aux industries. Elle offre des solutions innovantes et une expertise de haut niveau aux acteurs de ces secteurs, incluant les équipes de course, les fabricants de véhicules. 

En plus de la conception technique, du soutien opérationnel et de la gestion de projets, RACE SOLUTION propose des services de recrutement pour attirer les meilleurs talents du domaine.

L'ambition de la société est de devenir un partenaire de confiance, apportant des solutions complètes et sur mesure pour répondre aux besoins de l'industrie des sports mécaniques et de l'automobile.

Dans le cadre des 24 Heures du Mans, nous recherchons un(e) freelance pour assurer la gestion et l'accompagnement d'un groupe d'invités médias durant toute la durée de l'événement, en veillant au bon déroulement de leur expérience sur site.

Mission

• Gestion d'un groupe d'invités « médias » (environ 60 personnes) entre Paris et Le Mans.

• Coordination de l'arrivée des invités à Paris le jeudi 11 juin (check-in, dîner, gestion des bagages, accompagnement).

• Coordination du départ des invités vers Paris le lundi 15 juin.

• Accompagnement des invités sur le circuit durant les différentes activités prévues.

• Coordination des déplacements liés aux activités (box tours, grid walk, conférences de presse, etc.).

• Participation à une journée de formation et de prise de connaissance du site avant l'arrivée des invités.

Nous recherchons un(e) freelance organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens du service pour accompagner un groupe d'invités médias dans le cadre d'un événement majeur.

Une expérience en coordination événementielle, accueil de groupes, hospitality ou gestion d'invités est appréciée.

Conditions

• Mission freelance

• Disponibilité du mercredi 10 juin au lundi 15 juin

• Présence requise le mercredi 10 juin pour la formation et la découverte du site

• Localisation : Le Mans

N'hésitez pas et rejoignez la Race Team !