Coordinateur.trice Kaps Métropole Lilloise

Association reconnue d'intérêt général, l'Afev agit dans les agglomérations urbaines partout en France pour créer de la solidarité, en particulier en matière d'éducation. Chaque année, près de 9000 étudiant.e.s s’engagent à ses côtés pour accompagner des jeunes en difficulté scolaire et créer du lien dans les quartiers populaires. En luttant contre les inégalités éducatives et sociales, ils.elles agissent pour une société plus juste et plus solidaire.

Le.a coordinateur/rice Kaps exercera sa mission au sein de l’Afev Métropole lilloise. L’équipe est composée de 15 professionnel.les qui est actuellement dans une dynamique de développement. 

Le.a coordinateur/rice Kaps aura pour mission de coordonner, développer et animer le projet Kaps et les partenariats liés. Il/Elle accompagnera les engagé.es Kaps dans la mise en œuvre des actions solidaires. Actuellement, les kapseur.euses sont au nombre de 45, en colocations dans 14 appartements sur 5 quartiers (Moulins, Faubourg de Béthune, Wazemmes à Lille, L’Epine à Hellemmes, Pont de Bois à Villeneuve d’Ascq).

Votre mission : 

Rattaché.e à la Déléguée Territoriale Métropolitaine, le.a coordinateur/rice Kaps aura pour mission : 

Recrutement et accompagnement des engagé.e.s

Recrutement des kapseur.euses

• Mettre en oeuvre la stratégie de recrutement
• Organiser les réunions d’information et entretiens de recrutement
• Assurer les démarches pour l’entrée des Kapseur.euses dans le logement, en lien avec le gestionnaire locatif si nécessaire
• Constituer les colocations et les équipes projets

Accompagner les kapseureuses 

• Organiser et animer leur temps de formation 
• Organiser et animer les réunions mensuelles Kaps
• Assurer le suivi des kapseur.euses dans leurs projets solidaires
• Animer une dynamique collective en lien avec les volontaires en service civique autour des actions solidaires en lien avec les acteurs du territoire
• Impulser, piloter et mettre en œuvre les actions solidaires avec les kapseur.euses

Gérer les ressources humaines des volontaires en service civique rattachés au projet 

• Elaborer les fiches missions 
• Gérer les conditions temporelles de leur activité (gestion du temps) 
• Assurer le suivi individuel des volontaires : entretiens individuels, accompagnement  

Relation au bailleur : assurer un appui à la gestion locative en collaboration étroite avec les gestionnaires bailleurs sur

• Le recueil des candidatures, l’éligibilité des candidats-kapseureuses et le suivi de validation des candidatures 
• L’Information relative au logement : bail, loyer, … 
• Selon les bailleurs partenaires : organisation des visites des appartements
• Le recensement et les départs, mise en œuvre le processus de recherche et sélection des remplaçants 

Conduite de projet et développement

Coordonner le projet 

• Mettre en œuvre et animer les réunions autour du projet Kaps [comité suivi actions, comité technique]
• Assurer la communication interne autour du projet - lien autres programmes Afev
• Élaborer et animer les outils/ressources du projet (charte d’engagement, guide du quartier, monter une action solidaire, guide du kapseur..) 
• Assurer l’évaluation du projet

Valoriser le projet

• Élaborer et mettre en œuvre la stratégie de communication du projet 
• Organiser la valorisation du projet (réseaux sociaux, newsletter)
• Assurer la visibilité médiatique des Kaps en direction des partenaires et média locaux

Concevoir et développer le projet KAPS en lien avec les besoins des territoires et les partenaires 

• Veille / Diagnostiquer les besoins sociaux des quartiers de référence
• Développer des partenariats projets solidaires avec les structures associatives locales
• Représenter l’Afev dans les quartiers de référence 
• En lien avec la déléguée territoriale, participer à construire et alimenter la stratégie de développement du projet 

Assurer le suivi administratif et financier du projet KAPS 

• Elaborer en lien avec le/a délégué.e territorial.e metropolitain.ne les dossiers de financement /  le suivi administratif et financier des actions 
• Rédiger des documents de demandes, de synthèse et les bilans à destination des partenaires
• Assurer le reporting interne (kapseur.euses, formations, actions solidaires)

 Animation du réseau

Organiser la vie de l’association locale et participer à la vie associative nationale 

• Participer à l’animation du réseau de tous les engagé.e.s sur le pôle en lien avec l’équipe du pôle
• Participer à des groupes de travail locaux / régionaux / nationaux et à des formations développement des partenariats projets (structures associatives locales, équipes municipales, élus locaux…)

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Prise de poste : 9 janvier 2023

Contrat : CDI 

Rémunération : 1983€ brut mensuel (Groupe D - Convention Collective ECLAT) + complément de salaire de 165.25€ 

Horaire de travail : Mardi 9h-18h, Mercredi au vendredi , de 11h à 20h, Samedi de 9h-18h  Avec une demande de disponibilité en soirée pour assurer des réunions, temps de régulation et quelques samedis ou dimanches selon actions collectives ayant besoin d’un appui salarié

Lieu de travail : Bureau à  Lille, déplacements dans les locaux Afev à Roubaix et à Villeneuve d’Ascq et dans la métropole lilloise. 

Avantages : 7 semaines de congés dont 2 semaines de fermeture à Noël, titres restaurant, CE, Mutuelle, 1 jour de RTT tous les 15 jours ou un ½ RTT toutes les semaines

Formation et Expérience souhaitées : Bac + 2 en développement local, animation sociale et socio-culturelle avec une expérience de 2 ans en conduite de projets et en éducation populaire. 

Compétences professionnelles : Gestion de projet, conduite de partenariats, connaissance du logement étudiant/jeune, connaissance politique de la ville, animation de réunion, management d’équipe