Coordinateur/trice pédagogique

Acteur de référence et leader en France dans la formation aux métiers du bien-être et de l’esthétique depuis plus de 15 ans, Temana accompagne chaque année plusieurs milliers d’apprenants dans leur parcours de formation et de reconversion professionnelle.

Présents sur 10 sites en France, nous poursuivons une stratégie de développement soutenue et recrutons un.e coordinateur.trice pédagogique pour renforcer notre pôle formation.

Vous coordonnez l'ensemble du processus de formation sur votre périmètre - de la planification des sessions au suivi post-formation et aux certifications. Vous veillez à la qualité pédagogique, logistique et administrative, dans le respect des exigences Qualiopi et des référentiels RNCP, et assurez un rôle d'alerte et de reporting auprès de votre hiérarchie.

Vos missions

Planification et gestion des formateurs

• Planifiez et ajustez les sessions (calendrier, capacités, sites, formateurs, contraintes)

• Organisez la logistique à distance : convocations, infos pratiques, supports, liens, accès, documents

• Suivez l’exécution : reports, annulations, rattrapages, reprogrammations, clôture des sessions

• Proposer l'affectation des formateurs selon leurs compétences et disponibilités

• Suivre les devis d'intervention (demande, validation, conformité budgétaire)

• Participer au recrutement, à l'intégration et au suivi des dossiers des formateurs

• Assurer une communication régulière et un lien de proximité avec les formateurs

Suivi post-formation

• Collecter et analyser les évaluations à chaud et à froid

• Suivre l'insertion professionnelle des stagiaires à 0, 6 et 12 mois

Suivi des alternants et coordination de l'apprentissage

• Assurer un suivi individualisé des alternants tout au long de leur parcours

• Conduire les entretiens de suivi et gérer les situations de rupture de contrat

• Mettre à jour les tableaux de bord (présences, progression, incidents) et garantir la fiabilité des données

Certifications

• Planifier et organiser les sessions d'évaluation certificatives (examens, jurys)

• Suivre les résultats et assurer le repositionnement des candidats absents

• Veiller au respect des obligations réglementaires et participer aux audits Qualiopi

Le profil que nous recherchons

Formation & expérience

• Bac+2 minimum en ingénierie pédagogique, RH, ADV ou équivalent

• Expérience dans des environnements dynamiques et contexte de croissance

Ce qui fera la différence

• Expérience dans la coordination ou l'administration de la formation professionnelle

• Connaissance des exigences Qualiopi et des dispositifs d'alternance

• Connaissance de Digiforma

• Rigueur et sens de la traçabilité

• Sens relationnel développé avec des interlocuteurs variés

• Diplomatie et capacité à gérer des situations sensibles avec tact et fermeté

• Autonomie et proactivité; vous anticipez, vous alertez, vous proposez

• Adhésion à l'univers bien-être et esthétique

• Votre envie de participer et vous impliquer dans un projet PME avec des équipes bienveillantes et engagées dans le projet

Ce que nous vous proposons

• Un poste avec de la variété et de l'autonomie

• Une organisation en pleine croissance qui structure progressivement ses pratiques

• Une équipe pédagogique engagée, dans un secteur porteur de sens

• Un périmètre multi-sites stimulant, avec de la responsabilité réelle

Poste en présentiel avec des déplacements ponctuels à prévoir