Coordinateur ADV Export H/F

Filiale du Groupe Delmas Investissements et Participations, Africa Power Services est spécialisée dans l’ingénierie, la réalisation, la location, l’opération et maintenance de centrales de production d’énergie. Nous aspirons à devenir un opérateur de services reconnu sur le marché de l’énergie en Afrique. 

Notre mission : mettre en œuvre, pour nos Clients, une large gamme de services à la Production d’Energies : développer, concevoir, installer, entretenir, opérer ou louer des centrales électriques. 

Notre travail s’articule autour de plusieurs valeurs : engagement responsable, ensemble, respect et intégrité, performance, audace. 

Dans le cadre d'un remplacement, Africa Power Services recherche un/e Coordinateur(trice) ADV Export pour rejoindre son équipe à Bordeaux.

Raison d'être du poste :

Le/la Coordinateur(trice) ADV Export assure la gestion administrative et logistique des projets internationaux, de la réception des commandes clients jusqu'à la livraison des équipements. Il/elle coordonne les différents intervenants internes et externes, garantit la conformité des opérations avec les réglementations douanières et de transport, et veille au respect des engagements contractuels.

Missions spécifiques du poste :

Gestion administrative

• Assurer l'administration des ventes export : proformas, facturation, suivi des paiements et des livraisons.

• Gérer les opérations d'approvisionnement et le suivi des fournisseurs.

• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des opérations de projet.

Gestion logistique

• Analyser les besoins logistiques et douaniers de chaque projet.

• Organiser les transports internationaux en coordination avec les transitaires et prestataires logistiques.

• Préparer et contrôler la documentation export nécessaire aux expéditions.

• Assurer le suivi des livraisons, gérer les aléas et communiquer l'avancement des opérations aux différentes parties prenantes.

• Formation Bac+3 minimum en Commerce International, Logistique ou Supply Chain.

• Expérience de 3 ans minimum en logistique export, ADV export ou transport international.

• Maîtrise des Incoterms, des procédures douanières et de la chaîne logistique internationale.

• Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.

• Anglais professionnel opérationnel (écrit et oral).

• Organisé(e), autonome, rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel.

Process de recrutement :

• Test AssessFirst

• Entretien opérationnel et RH