Coordonateur/trice administratif/tive

L'Ufcv est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés.

Contexte professionnel et Missions

L’FCV organise depuis 2003 la formation civique et citoyenne des migrants primo-arrivants en tant que prestataire de l’OFII (Office Français d’Immigration et d’Intégration).

Le coordinateur/trice rejoindra une équipe de 2 personnes et partagera activement le traitement des dossiers de l’activité OFII dans l'ensemble de la région Bretagne.
Ce poste basé à Rennes.

 Fonctions et responsabilités

• Traitement complet des inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité

• Participation à l'organisation administrative des activités : convocations, préparation et traitement des documents divers

• Traitement et suivi de la facturation

• Gestion de plannings à très gros volume

• Garant du bon déroulement administratif des formations

• Garant des procédures et de l'adaptation au besoin / Lien avec le mandataire du marché OFII

Liaisons principales (hors hiérarchie)
 
Déléguée Régionale
Responsable Administratif et Financier
Responsables d’activité
Coordonnateurs pédagogiques des activités
Assistante des ressources humaines
 

Profil et Expérience Professionnelle souhaités
 
FORMATION :

• BTS Assistant de gestion en PME, ou DUT GEA, ou niveau 5 (BAC +2) minimum en gestion et administration

• Ou BTS assistante de formation.

 
COMPETENCES REQUISES:

• Connaissances des fonctionnements comptables, commerciaux et RH

• Organisation et rigueur

• Maîtrise du pack Office indispensable, notamment Excel à un très bon niveau

• Bonnes capacités rédactionnelles (participation à la rédaction d’appels d’offres, appels à projets, demandes de subvention…)

• Aisance avec les outils informatiques, les logiciels et plateformes administratives, les bases de données

• Une connaissance de la formation professionnelle, de l’insertion ou de l’activité OFII (Office Français de l’Intégration et de l’Immigration) serait un plus

 
EXPERIENCES :

• Gestion administrative polyvalente

Date d’embauche souhaitée : dès que possible

Salaire indicatif 2 048,79 € brut mensuel.