Coordonnateur.trice administratif.tive H/F

Si l’intérêt général est votre moteur, si vous aimez mettre votre talent au profit des enfants et des jeunes ou des personnes en situation de handicap … nous partageons les mêmes valeurs !

L’UFCV, reconnue d’utilité publique, fondée en 1907, œuvre à développer des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque.

Ses 1.300 salariés et 5.000 bénévoles, volontaires et jeunes accueillis en service civique œuvrent sur l’ensemble du territoire, à travers 12 délégations régionales.

L'UFCV, association d'éducation populaire qui porte un fort intérêt au projet associatif et l'inclusion de toutes et tous.

Sous la responsabilité fonctionnelle de la Responsable d'Activité BAFA/BAFD, et appuyé par les services administratifs de l’UFCV, nous recherchons notre nouveau.elle salarié.e en charge de la gestion administrative pour l’activité BAFA/BAFD.

Fonctions et responsabilités :

• Gestion administrative des inscriptions :

  • Suivre les demandes d’inscription des stagiaires et la bonne réception des différentes pièces nécessaires ;

  • Etablir des devis ;

  • Vérifier et éditer des facturations mensuelles ;

  • Encaisser ;

  • Suivre et relancer les impayés ;

  • Classer et archiver les dossiers administratifs ;

  • Assurer le suivi administratif des sessions sur le logiciel spécifique de l’Etat.

• Permanence physique et téléphonique :

  • Assurer des réponses qualitatives, être à l'écoute, répondre à leurs demandes et savoir les rassurer ; respect du secret professionnel et confidentialité indispensable.

  • Être la courroie de transmission des informations en direction des professionnels auprès des stagiaires et de l’équipe de direction.

• Organisation des malles administratives pour les stages.

• Travailler en collaboration permanente avec l’équipe de direction sur l’ensemble des autres tâches administratives et organisationnelles nécessaires.

• Travailler en collaboration avec les preneurs en charges (Mairie, associations…).

Poste à pourvoir en CDI à temps plein à compter du 10 août 2026.

Avantages salariés : prime de reconstitution de carrière, prime familiale, reprise ancienneté sous conditions, CSE, mutuelle.

Fourchette rémunération : 2048,79 € bruts mensuels avec possibilité de reprise d'ancienneté sous certaines conditions.

Salaire indicatif conventionnel base CCN ECLAT indice 285.

FORMATION : BTS Assistant de gestion ou DUT GEA, ou niveau 5 (BAC +2) minimum en gestion et administration.

COMPETENCES ET QUALITÉS ATTENDUES :

• Organisation, méthode et rigueur ;

• Convivialité et sens de l’écoute ;

• Dynamisme ;

• Ténacité et fermeté ;

• Esprit d'équipe, être force de propositions ;

• Maitrise des outils informatiques indispensable ;

• Capacité à maitriser rapidement des logiciels informatiques de gestion spécifiques à l’activité.

EXPÉRIENCE :

• Gestion administrative polyvalente ;

• Connaissance de l’éducation populaire et de la formation BAFA/BAFD serait un plus.