Coordonnateur.trice administratif.ve de formation professionnelle (H/F)

Si l’intérêt général est votre moteur, si vous aimez mettre votre talent au profit des enfants et des jeunes ou des personnes en situation de handicap … nous partageons les mêmes valeurs !

L’UFCV, reconnue d’utilité publique, fondée en 1907, œuvre à développer des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque.

Ses 1.300 salariés et 5.000 bénévoles, volontaires et jeunes accueillis en service civique œuvrent sur l’ensemble du territoire, à travers 12 délégations régionales.

Depuis plus de 60 ans, l'UFCV défend et promeut l’accès aux formations métiers de l'éducation populaire de l'animation au sport en passant par la petite enfance, ainsi que l'accompagnement socio-professionnel.

La Délégation UFCV Occitanie recherche son ou sa futur.e coordonnateur.trice administratif.tive pour le secteur de la formation professionnelle.
Le poste est basé à Toulouse, dans nos locaux, où se déroulent de nombreuses activités.

Le.la futur.re coordonnateur.trice administratif.tive sera en charge de la bonne coordination des missions attachées au suivi administratif des formations professionnelles de l’animation (BPJEPS, CPJEPS…) et des actions d’insertion professionnelle en lien avec les coordonnateurs opérationnels et la cadre de service.

Véritable pilote du support administratif à la formation professionnelle, le.la coordonnateur.trice administratif.tive est un expert.e des procédures, du lien social avec les publics et de la relation avec les publics. Il.elle échange régulièrement avec les partenaires, notamment la DRAJES, le CFA Sport Occitanie et la Région Occitanie.

Le.la coordonnateur.trice administratif.tive fait partie d'une équipe de 5 collaborateurs et collaboratrices en charge du soutien administratif des différents secteurs d'activité. Chacun.e peut être relai sur le standard et l'accueil régional.

Vos principales missions :

Administration des activités :

• Traitement des inscriptions dans les logiciels et autres plateformes spécifiques à la gestion de l'activité formation professionnelle ;

• Traitement de la trésorerie associée ;

• Participation à l'organisation administrative de l’activité : convocations des publics, préparation des documents de formation, facturation, contrôle des présences, saisies des informations ;

• Réponse aux bénéficiaires, partenaires et financeurs des activités.

 
Informations contractuelles et avantages UFCV :

Poste à pourvoir en CDD dès que possible dans le cadre d’un remplacement pour une durée de 3 mois à temps plein.
Salaire base : 2048,79 € brut mensuel (niveau C - indice 285 CCN ECLAT)

Avantages salariés :

• Primes complémentaires rémunération : prime de reconstitution de carrière, prime familiale, prime ancienneté ;

• Avantages sociaux : CSE (chèques cadeaux, loisirs...), complémentaire Harmonie mutuelle, possibilité de télétravail selon organisation.

Formation :
BTS Assistant de gestion en PME, ou BUT GEA, ou niveau 5 (BAC +2) minimum en gestion et administration.

Expériences :

• Gestion administrative polyvalente.

• Une expérience de la fonction administrative des secteurs de la Formation Professionnelle est souhaitable.

• La connaissance du secteur associatif serait un plus.

Compétences attendues :

• Connaissance des procédures administratives et comptables.

• Sens de l'organisation, méthode et rigueur.

• Capacité à gérer les situations conflictuelles.

• Maîtrise du Pack Office indispensable (niveau confirmé).

Qualités :

• Aisance relationnelle ;

• Capacité à travailler en équipe ;

• Gestion du stress.