Assistant Travaux F/H

Cap Ingelec est une société d’ingénierie qui a construit sa notoriété sur l’engagement et l’expertise de ses équipes. Nous concevons ou réhabilitons des bâtiments complexes à forte valeur ajoutée technique dans les domaines de l’Industrie, du Datacenter, du Bâtiment & Luxe, de l’Énergie, de la Santé et des Infrastructures Critiques. 
Aujourd’hui, nous sommes reconnus en France et à l’international, pour la qualité de nos missions en Maîtrise d’Œuvre ou en réalisation Clés en main.
Présents dans 9 agences en France (Bordeaux, Paris, Aix-en-Provence, Lyon, Nantes, Toulouse, Reims, Brest, et Tours) et fort de nos 10 implantations en Europe et Afrique (Italie, Espagne, Suisse, Maroc, Algérie, Turquie, Sénégal, Ghana, Cameroun), nous privilégions une relation de proximité avec nos clients grâce aux compétences de nos 300 collaborateurs en France et nos 200 collaborateurs à l’étranger avec nos filiales !

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons, un(e) Assistant(e) Travaux H/F auprès d’un client industriel à Cognac. Sous la responsabilité du Responsable d’Agence, vous accompagnerez les équipes travaux dans les missions suivantes :

• Gérer les documents administratifs en procédant au classement et à la diffusion aux entreprises et au client (agréments sous-traitant, PPSPS, DOE, situations de travaux…).
• Rédiger et mettre en forme les documents en suivant le processus qualité (courriers, contrats, procès-verbaux, compte-rendu, bordereaux d’envoi,….).
• Procéder à la facturation (saisie, enregistrement et diffusion) en fonction des situations d’avancement des entreprises.
• Participer aux réunions de chantier et réunions techniques et en rédiger le compte-rendu.

Titulaire d’un BTS de Gestion, vous avez un minimum de 2 années d’expérience, idéalement dans une ingénierie de la construction ou une entreprise générale.
De nature organisée, vous maitrisez les principes de gestion d’une affaire et savez entretenir une relation client. Autonome, vous possédez de bonnes compétences sur les outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint…).
La pratique de la langue anglaise serait un atout non négligeable.