DAF externalisé (F/H/X)

PackGy est une startup industrielle qui recrute des personnes qui sont séduites par notre proposition de valeur économique, sociale et environnementale.

Notre entreprise à mission a créé une solution de décarbonation de l’industrie : nous développons une machine thermodynamique réversible à très haut rendement énergétique qui produit du froid et du chaud à partir d’électricité et réciproquement (restituer de l’électricité à partir de sources froide et chaude). Lauréat I-Lab 2023.

Dans le cadre de son développement, l’entreprise est hébergée dans le Bâtiment 78 sur le pôle d'excellence industriel bas carbone de La Janais (35131 Chartres de Bretagne).

Rejoindre notre équipe, c’est se reconnaitre dans la fiche qui suit, mais c’est aussi :

·       Partager nos valeurs et notre mission statutaire,

·       Aimer prendre des initiatives au sein d’une équipe,

·       Avoir envie, progressivement, de prendre sa part dans notre gouvernance sur l’ensemble des sujets traités.

Cette fiche de fonction est rédigée dans le respect de la politique RH de PackGy qui se veut inclusive. Dans ce document « Elle » désigne la personne qui exerce la fonction et ses activités.

Réaliser et piloter la gestion comptable

Comptabilité clients :

• Editer les factures clients, Suivre les règlements, Relancer les factures impayées, Réceptionner et être le relais en cas de litiges, Suivre le respect des conventions de financement.

Comptabilité fournisseurs :

• Contrôler et enregistrer les factures, Assurer leur pointage, Suivre les rapprochements bancaires.

Comptabilité frais généraux et investissements :

• Contrôler la bonne affectation des factures entre frais et investissement, Pointer le suivi selon les dossiers (factures et heures internes selon dossier -JEI, CIR, dossiers de subvention…-), Transmettre les informations nécessaires à la déclaration mensuelle de TVA, Suivre les charges fixes, contrôle des notes de frais, Suivre les flux de trésorerie, Piloter l’établissement des comptes annuels, de la liasse fiscale et des déclarations fiscales.

• Elaborer des budgets prévisionnels, produire des reportings mensuels et le pilotage de la trésorerie.

Réaliser et piloter la gestion sociale

Gérer les tâches administratives avec notre partenaire :

• Partager des éléments variables de paie.

• Établir les déclarations sociales régulières et celles liées aux embauches (promesse d’embauche, documents administratifs, DPAE, contrat, mutuelle, prévoyance…).

• Suivre les contrats de travail signés (délai de signature, suivi de la période d’essai avec son renouvellement…).

Missions diverses :

• Juridique (avec notre conseil) : Préparer les assemblées générales, Assister les opérations de levée de fonds , Suivre les sujets brevets et propriété intellectuelle…

• Renseigner des dossiers de candidatures pour des aides à l’innovation en français et en anglais.

• Assister la direction générale dans le suivi des relations investisseurs dans les opérations de levée de fonds.

Savoirs (Connaissances requises)

Connaissances approfondies des bases en comptabilité, gestion, social, indicateurs RSE reconnue par une formation certifiante ou diplômante.

Expérience souhaitée minimum 5 ans.

Connaissances des outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint et capacité à s’approprier de nouveaux logiciels (Pennylane, Silae, CRM, ATS…).

Savoir -faire (compétences techniques et procédurales)

• Maîtrise de la comptabilité, du contrôle de gestion, de la fiscalité et du social

• Compétences confirmées en construction de budgets, business plans et reportings

• Excellente compréhension des mécanismes de financement et de levées de fonds

• Rigueur, autonomie, capacité d’analyse et sens de la confidentialité

• Aisance relationnelle avec les équipes, partenaires financiers et institutionnels

• Compétences rédactionnelles

Savoir-être (qualités requises, attitudes & comportements attendus)

PackGy est une petite équipe agile, polyvalente et créative. Pour l’enrichir, elle devra avoir des qualités d’anticipation, de curiosité et de force de proposition.

Au niveau de notre écosystème (équipiers, partenaires, sous-traitants), l’efficacité du fonctionnement est fondée sur des principes de transparence, respect et collaboration engagée. Nous recherchons des personnes qui adhèrent à ces méthodes.

• Esprit entrepreneurial, motivée par le challenge

• Excellent relationnel, capacité à s’adapter à tous les profils

• Capacité à travailler seule et en transversalité à distance et en présentiel (relations humaines dans l’écoute et la bienveillance)

• Sens de l’organisation, rigueur et capacités d’analyse avérées

• Autonomie et prise d’initiatives

• Curiosité, capacité d’apprentissage et ouverture d’esprit 

• Volonté de grandir dans une entreprise en pleine croissance

Cadre d’intervention

• Prestation externalisée : 8 jours par mois

• Interventions sur site (Chartres-de-Bretagne) et en télétravail selon besoin

• Collaboration étroite avec la direction générale et les pôles internes