DEUX ASSISTANTS COMPTABLES (F/H) STAGE / TEMPS PLEIN

Un lieu unique au service de la danse !
Établissement public implanté à Pantin et à Lyon, créé à l’initiative du ministère de la Culture, le CN D rassemble l’ensemble des ressources au service du secteur chorégraphique et des publics. Il accompagne et forme les danseurs professionnels, favorise la pratique amateur, aide la recherche, conserve et diffuse le patrimoine chorégraphique, soutient la création d’œuvres chorégraphiques dans toute sa diversité, et dialogue avec les autres champs artistiques.

Au sein du service de la Comptabilité ordonnateur, sous la responsabilité du Responsable Comptable et SI Financier, l’assistant comptable (F/H) constitue une interface entre les services métiers, qui mettent en œuvre les activités du CN D et l’Agence comptable, qui assure la saisie des pièces en comptabilité générale et manie les fonds.

Il/Elle contrôle la conformité des éléments communiqués par les services et édite les documents complémentaires nécessaires à l’Agence comptable pour liquider les opérations.

Intégré dans un service à taille humaine lors de l’étape clef de la clôture comptable et dans le cadre d’un changement de logiciel comptable au 1er janvier 2025, l’assistant comptable :

- sera formé aux spécificités de la comptabilité publique et aux processus des chaînes d’engagements des dépenses et des recettes qu’il/elle mettra en œuvre au quotidien ;

- affutera ses connaissances techniques en droit des contrats et de la propriété intellectuelle ;

- participera au changement de Système d’Information Financier et apprendra ainsi à manipuler deux logiciels.

Les activités principales du poste sont les suivantes :

Traitement des pièces budgétaires et comptables :

• Contrôle et engage les factures fournisseurs,

• Prépare les dossiers de liquidation de dépenses et de recettes transmis à l’agence comptable,

• Prépare les notes, certificats et décisions nécessaires, à ces transmissions,

• Assure l’information des fournisseurs, des services internes du CN D et de l’agence comptable concernant les dossiers en cours de traitement et propose les corrections à y apporter,

• Priorise chaque semaine des sujets à traiter

• Annote le fichier de suivi des factures des éléments manquants pour procéder aux liquidations

• Fait un point régulier sur les comptes d'attente pour accélérer leur régularisation

• Participer aux opérations d’inventaire et de clôture d’exercices

• Participe à la mise en place du nouveau SI Financier (transfert d’éléments, VABF, etc.) 

• Participe au classement et à l’archivage des dossiers.

Interactions :

• Est en relation avec l’ensemble des directions et services du CN D,

• Est en relation avec les prestataires extérieurs,

• Travaille en étroite collaboration avec l’agence comptable.

• Maîtrise des bases/fondamentaux théoriques de la comptabilité

• Une connaissance des règles budgétaires et comptables applicables aux établissements publics serait appréciée,

• Maîtrise des fonctionnalités courantes d’Excel et Word,

• Aisance dans l’utilisation d’un nouveau système comptable et budgétaire (Cegid),

• Organisé et rigoureux, vous faîtes preuve de bonnes capacités relationnelles et savez rendre compte de votre travail.  

Type de poste

Stage jusqu’au 28 février 2025, à temps plein base 35h / semaine.

Prise de poste le 23 septembre 2024.

Candidatures


Lettre de motivation et CV détaillé à faire parvenir le 15/09/2024 au plus tard,

Les candidatures seront traitées au fil de leur réception.

Les entretiens auront lieux du 9 au 20 septembre pour un début de stage souhaité au 23/09/2024