Directeur Adjoint Centre de Formation (h/f)

Depuis plus de 13 ans, Mediconcours Marseille est leader dans la préparation aux concours de Santé. Chaque année, ce sont des centaines d’étudiants qui accèdent à la deuxième année d’étude de santé, après avoir suivi notre préparation. Notre principal objectif est de donner à chaque étudiant les meilleures chances de réussite pour lui permettre d’accéder en deuxième année MMOPK : Médecine, Maïeutique (Sage-femme), Odontologie (dentaire), Pharmacie, Kinésithérapie.

La réforme des études de Santé mise en place depuis la rentrée 2020-2021 impose de nouvelles modalités de sélection pour l’entrée en 2ème année des études de Santé.
L’expertise de Médiconcours permet de s’adapter immédiatement aux évolutions des programmes de la Faculté ainsi qu’aux nouvelles modalités d’évaluation pour la sélection.
Chaque étudiant bénéficie donc du meilleur suivi possible adapté à sa situation et ses besoins, un accompagnement personnalisé.

C’est une personnalité dynamique et autonome que nous recherchons, avec une aisance relationnelle.
En tant qu’acteur du centre de formation vous animerez la vie collective de l’équipe d’enseignants et des étudiants.
Vous avez envie d’un nouvel élan professionnel, alors rejoignez-nous !

En collaboration avec le Directeur du centre de formation de Marseille, vous aurez la responsabilité de l’organisation de la vie du centre de formation en préparation aux études de santé.
 
Vos missions :

Vous accompagnez l’équipe d’enseignants, ou encore vous organisez et structurez le suivi des dossiers des étudiants et en tant que « chef d’orchestre » voici les missions qui vous seront confiées :

Gérer et animer la vie de l’école :

• Accueillir les étudiants : physique et téléphonique
• Participer à l’organisation d’événements : journées portes ouvertes, salons
• Accompagner et être un appui pour l’équipe pédagogique dans leur quotidien

Gestion administrative :

• Assurer la gestion administrative des dossiers des étudiants
• Assurer le suivi comptabilité
• Tenir la gestion logistique (reprographie, consommables, contrats fournisseurs, besoin en salle, équipements etc.)
• Etre le garant de la qualité et de la disponibilité des outils pédagogiques (supports pédago, sujets, copies, reprographie, correction QCM)
• Vérifier que l'ERP est parfaitement renseigné et suivre sa mise à jour régulière

Communication et développement du centre de formation :

• Piloter le plan de communication pour continuer à développer la notoriété et la visibilité du centre de formation
• Développer la communication externe, les relations avec les institutions, les entreprises, les associations, les opérateurs de compétences, les médias
• Représenter l’organisme de formation auprès des différents partenaires privés ou publics
• Assurer l’information et la communication interne de l’organisme de formation
• Développer l’activité du centre de formation par des actions de fidélisation des élèves/stagiaires existants
• Organiser la prospection de nouveaux stagiaires

Management :

• Superviser l'équipe de collaborateurs administratifs et commerciaux

De formation supérieure, c’est avant tout la personnalité et le parcours professionnel du candidat qui orienteront notre choix. Votre expérience professionnelle d’au minimum 3 ans sur un poste administratif ou bien dans une fonction similaire, seront un réel atout.

Orienté solution, vous êtes pragmatique et polyvalent. Votre sens du service vous permet de développer rapidement des relations de confiance avec vos interlocuteurs internes comme externes.
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.

Pourquoi nous rejoindre ?
Si vous êtes à moment de votre carrière où vous avez envie de vous investir sur un poste aux multiples missions, saisissez l’opportunité et transmettez votre candidature qui sera traitée avec le plus grand soin et dans une totale discrétion. Nous saurons vous accorder toute notre confiance.