Directeur de Dispositif : Affaires Générales et Financières (F/H)

L’AVSEA (Association Vosgienne pour la Sauvegarde de l’Enfance, de l’Adolescence et des Adultes) est une association ayant pour objet l’accompagnement des personnes en situation de handicap ou de fragilité. Elle se compose de 28 établissements et services présents sur l’ensemble du département des Vosges et emploie près de 450 collaborateurs.

La Direction Générale de l’AVSEA, en lien avec les instances associatives, assure les missions de pilotage stratégique et d’appui / support aux Dispositifs d’accompagnement.

Sous l’autorité du Directeur Général, le Directeur du Dispositif Direction Générale (F/H) est responsable de la gestion du Dispositif Direction Générale dans sa mission d’appui / support aux Dispositifs d’accompagnement. Il/elle sera également responsable de l'accompagnement et du pilotage des démarches projet de l'Association et garant(e) de la déclinaison des orientations associatives dans ses dernières.

Ce poste s'inscrit dans le champ d'intervention et de délégations de pouvoirs et de signature conférés par le Président (F/H) et dans le cadre des subdélégations conférées par le Directeur Général (F/H) de l'AVSEA.

MISSIONS :

Direction du Dispositif Direction Générale :

• Management du Dispositif :

- Assurer l’organisation et le bon fonctionnement de l'ensemble des activités

- Veiller à la qualité des prestations réalisées

- Etre le garant de la mise en œuvre du cadre législatif et réglementaire

- Proposer et conduire les orientations du Projet Associatif afférentes au Dispositif Direction Générale

- Etre responsable de la déclinaison du Système de Management de la Qualité associatif

- Conduire les démarches projet relatives au Dispositif et à son développement

- Assurer la suppléance du Directeur Général en cas d’empêchement de ce dernier sur le plan de la mission stratégique

• Gestion opérationnelle du Personnel :

- Assurer le management direct des équipes du Dispositif Direction Générale

- Procéder au choix des personnels non-cadres, selon les procédures d’embauche définies et participer au recrutement des personnels cadres

- Assurer l’intégration des nouveaux salariés

- Mener les entretiens périodiques (entretien annuel de progrès et entretien professionnel)

- Assurer la gestion des plannings afin de garantir une continuité de service avec les relais hiérarchiques

- Déployer la stratégie RH de l’Association sur votre périmètre

• Gestion budgétaire, financière et administrative :

- Proposer les orientations budgétaires en étant responsable de l’exécution du budget du Dispositif Direction Générale et assurer de la bonne tenue du budget des Fonds Propres associatifs

- Rédiger les rapports annuels de fonctionnement et transmettre les éléments de reporting

- Elaborer et tenir à jour les tableaux de bord nécessaires au bon fonctionnement du Dispositif

• Gestion des risques / sécurité :

- Etre responsable de la sécurité du Dispositif Direction Générale et veiller aux formalités réglementaires, notamment en termes d’évaluation des risques professionnels

Accompagnement et pilotage des démarches projet de l’Association :

• Veille :

- Animer et maintenir une veille continue sur l’évolution des besoins de nos usagers, des appels à projet du périmètre de l’Association et des politiques publiques

- Rechercher ou créer des outils pour mesurer plus finement la pertinence de nos réponses

- Repérer les besoins et les ressources des Dispositifs

- Etayer le travail des différentes instances, des Dispositifs et des autres fonctions supports de l’Association

- Structurer un réseau d’acteurs susceptibles de participer à l’actualisation de ces données

• Développement :

- Coordonner les travaux de la « commission développement »

- Aider la Gouvernance et le Directeur Général (F/H) à la prise de décisions

- Conduire ou appuyer des projets de développement

- Rechercher des sources de financement en adéquation avec les projets

• Interconnaissance :

- Entretenir des relations très étroites avec les Dispositifs d’accompagnement pour avoir une vision fine de l'Association et des besoins

- Assurer un rôle de relai inter-Dispositifs, inter-fonctions supports ou entre les Dispositifs et la Direction Générale

- Organiser des espaces de rencontres entre les composantes internes de l’Association

- Participer aux réunions institutionnelles (AG, CA, CODIR, séminaires, etc.)

- Contribuer à l’engagement de bénévoles sur des actions complémentaires aux services de l’AVSEA

• Partenariat :

- Etablir et actualiser une « cartographie » très précise des représentations existantes de l’Association

- Développer des partenariats locaux, régionaux ou nationaux

- Représenter l’Association dans des instances extérieures selon les besoins et intérêts de l’AVSEA

- Organiser des espaces de rencontre entre des composantes internes de l’Association et l’extérieur

• Compétences requises :

  • Savoirs :

    - Management et organisation de structures médico-sociales

    - Gestion financière

    - Gestion de projet

  • Savoir-faire :

    - Maîtriser la méthodologie de projet

    - Conduire un diagnostic territorial et mener une évaluation partagée et participative

    - Comprendre les enjeux politiques et stratégiques de l’Association et de son environnement

    - Orienter son action dans le cadre d’un projet associatif global et évaluer les besoins

    - Fédérer autour d’un projet et animer des groupes de travail et instances

    - Analyser et identifier des besoins d'accompagnement et leur évolution

    - Synthétiser et rédiger, notamment dans le cadre de subventions (demande, bilans, etc.)

    - Construire un réseau partenarial

    - Maîtriser les différents aspects de la conduite du changement

    - Maîtriser les outils informatiques

  • Savoir-être :

    - Organisé

    - Proactif

    - Fédérateur

• Diplôme et formation : Diplôme Niveau 7 (Bac +5) en gestion / finance / comptabilité ayant une connaissance du secteur médico-social (idéalement titulaire du CAFDES ou DEIS)

•  Expérience : Une expérience de direction d’au moins 5 ans est requise, mettant en avant la conduite de projets structurants