Directeur des affaires générales H/F

Le service Intérim Territorial du CDG31 basé à Labège, recherche pour une collectivité située à 21kms à l'ouest de Toulouse, un(e) directeur(rice) en CDD.

PARTICIPATION AU PROJET GLOBAL DE LA COLLECTIVITE

- Accompagner l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la collectivité au niveau communal et intercommunal

-  Mettre en œuvre les orientations des politiques publiques définies par la municipalité

-  Coordonner, piloter et impulser des projets stratégiques

-  Organiser, gérer et assurer le suivi des assemblées délibérantes et des commissions

-  Sécuriser juridiquement l’ensemble des actes

-  Elaborer une stratégie financière adaptée aux projets de la collectivité (PPI, dette)

-  Évaluer et optimiser la qualité des relations de la collectivité avec les publics

-  Représenter la collectivité auprès des acteurs et partenaires

GESTION FINANCIERE, BUDGETAIRE ET COMPTABLE : en collaboration directe avec la directrice adjointe en charge des ressources

- Animer le dialogue de gestion avec les services et les élus pour l'élaboration et le suivi d'exécution du budget principal et du budget CCAS.

-  Coordonner et contrôler des procédures budgétaires et comptables des services,

-  Analyser les éléments budgétaires par services ou actions et proposer des pistes d’amélioration de l’efficience

-    Rédiger les rapports budgétaires (DOB, BP, CFU) et établir les documents de présentation (powerpoint) pour les commissions et conseils municipaux,

-  Garantir la fiabilité et la sincérité des documents budgétaires et comptables,

-  Être l’interlocuteur de l’adjoint aux finances, préparer et animer les commissions

- Adapter les ressources disponibles aux projets de la collectivité

-  Effectuer des analyses financières et établir des synthèses et rapports

-  Identifier les marges de manœuvres financières et les seuils d'alerte

-  Préparer et suivre les programmes d'investissement (PPI)

-   Garantir la recherche, l'optimisation et la mise en œuvre des ressources externes, centraliser les informations et tenir à jour les tableaux de bord de suivi des subventions d’investissement,

-  Piloter la gestion de la dette, de la trésorerie et des ressources financières (dotations, subventions, fiscalité locale)

-  Superviser les relations avec le Comptable public et la Préfecture

-  Conseiller les élus en matière financière et fiscale

GESTION DU PERSONNEL : en collaboration directe avec la directrice adjointe en charge des ressources

-  Piloter la construction et le suivi des documents cadres de la collectivité.

-  Concevoir et contrôler les actes administratifs

-  Gérer les éventuelles procédures disciplinaires

-  Structurer la communication interne

COORDINATION ET MANAGEMENT DES SERVICES

-  Piloter et superviser l'ensemble des services – créer et maintenir une dynamique positive.

-  Coordonner les interventions des différents services sur un projet commun

-  Répondre aux sollicitations des agents et des élus

-  Gérer les situations de conflit

GESTION ADMINISTRATIVE

- Assurer une veille juridique et réglementaire

-  Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents)

-  Gérer la commande publique (élaboration et suivi des marchés)

-  Gérer les contrats d’assurances de la collectivité

-  Rédiger les documents administratifs

- Assurer le suivi des contentieux avec les services concernés

Savoir être :

Autonomie, disponibilité, rigueur/organisation, discrétion, pédagogie, écoute active, sens du service public, ouverture d’esprit, réactivité, sens de la collaboration et de la transversalité,

Compétences :

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des circuits décisionnels.

Maîtrise des règles et procédures budgétaires et financières des collectivités, de la réglementation de la comptabilité publique

Compétences en analyse financière et prospective et en gestion de la dette

Compétences dans la gestion des assurances et des contentieux des collectivités

Connaissance du statut de la Fonction Publique,

Capacité à dialoguer, rendre compte et informer

Compétences managériales et d'encadrement, sens du travail en équipe,

Capacité à travailler en équipe et à animer des réunions

Aptitude à conseiller et à accompagner les élus, ainsi que les responsables fonctionnels

Aptitude à la négociation

Sens de l'analyse,

Capacités rédactionnelles.

Formation - Expérience :

Formation supérieure dans les domaines juridique et finances publiques appréciée.

Expérience professionnelle confirmée sur des fonctions similaires (finances publiques, emplois de direction)

Expérience en encadrement d’équipe et conduite de projets transversaux.