Directeur des Opérations pour le Centre Interdisciplinaire Materials for Society (M4S) (F/H)

L’Institut Polytechnique de Paris est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui réunit cinq Grandes Écoles d’ingénieurs françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Sous l’égide de l’Institut, elles mettent en commun leur expertise bicentenaire afin de poursuivre deux grandes ambitions : développer des programmes de formation d’excellence et une recherche de pointe. Grâce à l’ancrage de ses cinq Écoles fondatrices, l’Institut Polytechnique de Paris se positionne comme une institution d’enseignement et de recherche leader en France et à l’international. En effet, l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis ont contribué aux révolutions industrielles et technologiques majeures de ces deux derniers siècles. Parmi les diplômés de ces Écoles figurent plusieurs prix Nobel, ainsi que de grandes personnalités du monde politique, économique et de la recherche.

Missions principales :

Activités liées à la gouvernance du centre :

• Préparer et organiser les réunions des différents comités du centre en lien avec les parties prenantes

• Prise de notes, compte-rendu avec principales décisions et plan d’action des réunions du centre.

Activités liées aux actions importantes du centre sur les 3 piliers « Recherche, Formation, et Innovation » :

• Suivi et mise à jour du planning des actions importantes (roadmap)

• Gestion et organisation des différents appels à projets du centre

• Accompagnement de l’organisation des événements scientifiques du Centre (séminaires/workshops scientifiques…)

• Soutien à l’organisation d’événements spécifiques (Summer schools,…)

Activités liées au budget :

• Consolider, analyser et assurer le suivi mensuel du budget en lien avec les directions financières d’IP Paris

Activités liées à la communication du centre :

• préparer et organiser la communication du centre en relation avec les services communication des parties prenantes (communication des événements scientifiques, gestion contenu Web, communication sur réseaux sociaux…) ;

Activités liées avec la Direction du Développement Partenariat et Relations Entreprises

• Assurer les interactions nécessaires avec les partenaires mécènes du centre

• Participer, si besoin, aux rencontres avec de potentiels futurs mécènes.

La personne retenue possédera une bonne connaissance du domaine des sciences des matériaux et sera de préférence titulaire d’un doctorat en chimie des solides/physique de la matière condensée/mécanique des matériaux.

Une expérience en conduite de projets, la valorisation de la recherche et/ou de la communication scientifique serait un plus.

La maîtrise de l’anglais professionnel (écrit et oral) est un impératif.

Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Savoir :

-Large culture en Sciences des Matériaux

-Expérience professionnelle confirmée dans la conduite et gestion de projets

-Aisance relationnelle, communication écrite et orale

-Connaissance du secteur Enseignement supérieur ou connaissance d’un secteur technologique

Savoir-faire :

-Capacité d’organisation rigoureuse

-Capacité de gestion de projets complexes,

-Qualités relationnelles et aptitude à la synthèse

-Savoir travailler en collaboration

-Qualités rédactionnelles

-Savoir prioriser / planifier les actions

-Expérience de la communication en environnement technico-scientifique

Savoir-être :

-Sens du relationnel

-Capacité d’écoute et aptitude au dialogue avec des interlocuteurs très variés (industriels, directeurs, enseignants-chercheurs)

-Polyvalence, autonomie et réactivité

-Avoir le sens de la confidentialité

-Savoir anticiper les besoins et prioriser