Directeur général adjoint – F/H

Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui
›      accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,
›      apporte un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative,
›      défend et promeut les droits humains et la démocratie dans le monde, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,
›      gère un centre de documentation et de formation à destination des professionnels des migrations et du grand public,
›      développe des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d’asile.

Aux côtés du directeur général avec lequel il/elle constitue un binôme, et dont il/elle assure le relais de l’autorité :

• Le/la DGA met en œuvre les orientations et décisions prises par les instances dirigeantes de l’association (Conseil d’administration, Bureau), sur la base d’une délégation qui organise la complémentarité et la continuité des missions. Il/elle propose les évolutions nécessaires à la bonne organisation de l’association.

• Le/la DGA assure, par délégation du directeur général, la direction des fonctions d’administration générale (organisation, fonctionnement) de l’association. Il/elle assure le bon fonctionnement du siège et est en charge de la conformité règlementaire de l’association et de la qualité des prestations dans tous ses domaines d’activité.

• En concertation avec le directeur général, il/elle prend les décisions qui incombent à la direction générale en matière de gestion financière et comptable, de suivi du contrôle de gestion, de gestion des ressources humaines, de la gestion du bâti et des moyens généraux, des services administratifs et des systèmes d’information.

• Il/elle assure le pilotage stratégique de la démarche qualité, en relation étroite avec les directions opérationnelles pour les établissements et programmes qu’ils dirigent ou pilotent.

• Il/elle s’assure de la sécurité juridique en interne et à l’égard des tiers.

• Il/elle représente la direction et rend compte de ses actions sur ces sujets au Conseil d’administration et au Bureau, auxquels il/elle présente les comptes annuels et le rapport d’orientation budgétaire.

• Il/elle pilote les relations aux autorités budgétaires (CPOM, dialogue de gestion, comptes administratifs, rapports d’exécution financière, …), et représente l’association auprès de ses financeurs. Il/elle décide des plans d’investissement. Il/elle est l’interlocuteur des bailleurs en matière de conventionnement et de gestion du bâti. Il/elle gère les prestataires SI et pilote les projets informatiques de l’association.

• En l’absence du directeur général, il/elle prend les décisions relatives à la bonne marche de l’association et à la continuité des services, en concertation avec le président du Bureau et avec les directions concernées.

• Avec le directeur général, il/elle assure l’animation et la cohérence de l’action du Comité de direction. Il/elle organise et anime certains projets transversaux, ainsi que les réunions du Codir élargi, le comité d’encadrement et le séminaire inter services. Il/Elle anime les instances représentatives du personnel avec le directeur général et le DRH.

Affectation : Poste basé au siège (Villeurbanne), avec déplacements à Paris et en régions
Poste à pourvoir en CDI idéalement dès juin 2022.

Rémunération : selon la grille de la CCN 51.

Diplôme de niveau Bac + 5 minimum
Expérience : poste de direction au sein d’un organisme complexe (5 ans minimum) exigé
Profil administratif et gestionnaire
Capacité d’organisation, de rigueur et d’analyse des situations
Capacité à travailler en réseau et en transversal
Capacité de conviction et de persuasion, capacité à fédérer autour du projet associatif
Réactivité et capacité à hiérarchiser les urgences
Bon relationnel, capacité d’écoute et d’échange, diplomatie et esprit d’équipe
Aisance rédactionnelle et orale
Permis de conduire (déplacements réguliers)