DIRECTEUR GÉNÉRAL ADJOINT SERVICES A LA POPULATION H/F

Fondée en 2003, la C.C.E.J.R. regroupe 27 000 résidents répartis sur 16 communes. Ses domaines d'action incluent la culture, le développement économique et l'emploi, l'enfance et la jeunesse, l'instruction du droit des sols, le maintien de l'aide à domicile, la police ainsi que la restauration scolaire.

Missions principales, raison d’être ou finalité du poste :

• Il/elle assure le pilotage stratégique des directions et services à la population

• Il/elle participe à la définition de la stratégie de la collectivité dans le champ des solidarités et des services à la population

• Il/elle assure une veille stratégique et prospective afin d’anticiper les évolutions et les orientations des institutions intervenant dans le champ de ces politiques publiques

• Il/elle accompagne les grands projets de la collectivité

• Il/elle assure le management de la direction et des services qui lui sont rattachés

Missions et activités du poste :

1. Participation à la stratégie de la collectivité et à la gouvernance

• Participer, aux côtés de la Direction Générale et des élus, à la définition et à la mise en œuvre du projet de mandat et du projet d’administration.

• Contribuer à la réflexion stratégique de la collectivité en analysant les enjeux territoriaux, sociaux, démographiques et institutionnels.

• Apporter une expertise technique et managériale afin d’éclairer la prise de décision des élus et de la Direction Générale.

• Participer au collectif de direction générale, aux instances de gouvernance et à la coordination inter-DGA.

• Conseiller les élus dans les domaines relevant de son périmètre de délégation et élaborer des outils d’aide à la décision.

• Porter et incarner les orientations stratégiques de la collectivité auprès des directions et partenaires.

• Assurer un reporting régulier auprès de la Direction Générale et contribuer à la circulation fluide de l’information.

2. Pilotage stratégique et opérationnel du pôle Solidarités et Services à la Population

Assurer l’encadrement, l’animation et la coordination des directions et services relevant du pôle, notamment :

• Maintien à domicile,

• Petite enfance, enfance, jeunesse, restauration scolaire,

• Prévention,

• Police municipale intercommunale,

• Inclusion,

• Equipements culturels

À ce titre :

• Définir les orientations de travail, les objectifs stratégiques et les priorités des directions du pôle.

• Garantir la cohérence et la complémentarité des politiques publiques sociales, éducatives, culturelles et de proximité.

• Veiller à la qualité, à la continuité et à l’adaptation des services rendus à la population.

• Accompagner les publics fragiles et développer des réponses adaptées aux besoins des habitants.

• Développer les logiques de transversalité, de mutualisation et de coproduction de l’action publique.

3. Conduite des politiques publiques de solidarité et de cohésion territoriale

• Poursuivre l’adaptation des politiques publiques aux évolutions stratégiques, sociétales, territoriales et réglementaires.

• Garantir la qualité du service rendu aux bénéficiaires des politiques de solidarité.

• Développer les coopérations avec les acteurs institutionnels, associatifs et territoriaux.

• Représenter la collectivité auprès des partenaires et conduire les négociations relevant de son secteur d’activité.

4. Pilotage des ressources, sécurisation et performance de l’action publique

• Piloter les moyens humains, financiers et organisationnels du pôle dans une logique d’efficience et d’optimisation des ressources.

• Apprécier et anticiper les risques administratifs, juridiques et financiers liés aux projets et aux politiques conduites.

• Structurer et sécuriser les procédures administratives et les modes de fonctionnement des services.

• Mettre en place des outils de pilotage, de suivi et d’évaluation des politiques publiques.

• Définir des indicateurs d’activité et de performance afin d’améliorer la qualité du service public.

• Veiller à l’évaluation continue des actions engagées et proposer les ajustements nécessaires.

5. Management et conduite du changement

• Encadrer, mobiliser et fédérer les directeurs, responsables de service et équipes du pôle.

• Définir les objectifs collectifs et accompagner leur mise en œuvre.

• Développer un management structurant, fondé sur le dialogue, la responsabilisation et la coopération.

• Contribuer à la définition et à la mise en œuvre du projet managérial de la collectivité.

• Accompagner les équipes dans les évolutions organisationnelles et les transformations des politiques publiques.

6. Veille stratégique, innovation et partenariats

• Assurer une veille stratégique, réglementaire et prospective dans les domaines relevant de son périmètre.

• Identifier les évolutions susceptibles d’impacter les politiques publiques locales et proposer des adaptations organisationnelles.

• Développer les partenariats institutionnels, notamment avec la CAF, le Département, l’ARS, les associations et les acteurs du territoire.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Temps de travail annualisé : 35h hebdomadaires

• Horaires : variable

• Lieu de travail : Basé au siège de la CCEJR

• Moyens matériels à disposition : Ordinateur portable, téléphone portable, véhicule de service

Relations fonctionnelles :

• Communication régulière avec les collaborateurs (directeurs et directrices fonctionnels et/ou opérationnels concernés)

• Échanges réguliers avec les élues et élus en charge du ou des secteurs d'activité

• Participation aux instances de gouvernance de la collectivité

Contraintes organisationnelles et relationnelles :

• Rythme de travail souple avec amplitude horaire importante nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité.

• Charge mentale : gestion des enjeux stratégiques et politiques de la collectivité

• Déplacements fréquents

 Ambiances de travail et contraintes physiques :

• Contraintes posturales et articulaires : posture statique prolongée 

• Contraintes visuelles : travail sur écran

• Gestes répétitifs : clavier, souris

Profil du poste :

Les « savoirs » :

• Très bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel

• Connaitre les politiques publiques sociales (enfance, éducation, sociale) et les logiques territoriales

• Maitriser le contexte d’évolution institutionnelle

• Savoir porter des projets transversaux

Les « savoir-faire » :

• Sait identifier les enjeux et proposer des scenarii d’aide à la décision pour les élus

• Compétences en management d’équipe (organisation, coordination et priorisation des activités)

• Maitrise l’accompagnement à la conduite du changement

Les « savoir-être » :

• Rigueur et organisation

• Capacité de prise de décision et d’arbitrage

• Discrétion professionnelle et sens du service public

• Réactivité et capacité d'adaptation

• Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversalité

• Sens du dialogue et aptitude à interagir avec des interlocuteurs variés (élus, agents, médias, citoyens)

• Loyauté institutionnelle

• Force de proposition et créativité