DIRECTEUR(TRICE) OPÉRATIONNEL(LE) ADJOINT(E) COMMUNICATION

LE GROUPE

Né à Toulouse il y a près de trente ans, le Groupe INSITU s’est imposé comme pionnier et leader du bureau opéré haut de gamme, bien avant que ce modèle ne devienne une évidence. Guidé par la vision de son fondateur Pascal Fenasse, le groupe a bâti sa croissance sur trois convictions : l’excellence du service, la confiance durable et une attention sincère portée à l’humain.

Devenu acteur intégré du bureau opéré haut et très haut de gamme, le Groupe INSITU imagine pour chaque entreprise un cadre de travail qui reflète sa culture, soutient sa performance et valorise ses talents. Inspirée des codes de l’hôtellerie haut de gamme, l’approche du groupe allie qualité de service irréprochable, souplesse contractuelle et efficacité économique, pour faire du bureau un levier de performance durable.

Nos expertises métiers s’organisent autour de 3 verticales :

• INSITU Work & Space : conception et opération d’espaces de travail flexibles et sur mesure, pensés pour conjuguer performance, bien-être et élégance.

• INSITU Work & Design : imagination et réalisation de lieux de travail sur mesure, où le design révèle l’identité et le savoir-faire de chaque entreprise.

• INSITU Work & Food : intégration d’offres de restauration variées directement au sein des entreprises.

Dans un contexte de forte croissance et de transformation du Groupe INSITU, le/la Directeur(trice) adjoint(e) Communication a pour mission d’accompagner la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de communication du Groupe et de ses différentes marques. 

Rattaché(e) à la Directrice Communication, Relations Extérieures et Impact, il/elle intervient comme un relais de coordination et de pilotage opérationnel des projets de communication, en assurant le suivi, l’organisation et la bonne exécution des actions définies par la direction. 

À ce titre, il/elle contribue à garantir la cohérence des prises de parole, la qualité d’exécution des projets ainsi que la fluidité des échanges entre les différentes équipes, métiers et partenaires externes. Il/elle participe également à la structuration des outils, méthodes et process afin d’accompagner la montée en puissance de la fonction communication au sein du Groupe. 

Le poste implique une forte capacité d’organisation, de coordination et de gestion de projets dans un environnement exigeant, premium et en constante évolution. 

Vos missions 

Pilotage opérationnel & coordination 

• Contribuer à l’organisation et à la structuration de l’activité communication du Groupe, en lien étroit avec la Direction de la Communication. 

• Décliner les orientations stratégiques en plans d’actions opérationnels et en garantir la bonne exécution  

• Mettre en place des outils, méthodes et process permettant de fluidifier les modes de fonctionnement  

• Coordonner les différents interlocuteurs internes et prestataires externes  

• Assurer le suivi des plannings, priorités et livrables 

Management & coordination de l’équipe 

• Encadrer, organiser et accompagner l’équipe communication au quotidien  

• Clarifier les rôles, répartir les missions et suivre l’avancement des projets  

• Veiller à la qualité des livrables et au respect des délais  

• Accompagner la montée en compétences et l’autonomie des profils en place 

Déploiement opérationnel de la stratégie 

• Traduire les orientations définies par la Direction en dispositifs opérationnels  

• Coordonner les actions de communication interne et externe  

• Superviser le déploiement des projets 360° (contenus, digital, presse, événementiel)  

• Contribuer à garantir la cohérence des messages, supports et prises de parole 

Gestion de projets & production 

• Superviser la production des contenus (éditoriaux, visuels, vidéos, newsletters...)  

• Piloter les relations avec les prestataires externes (agences, freelances, production...)  

• Veiller à la cohérence graphique et éditoriale des supports  

• Garantir un niveau élevé d’exigence sur l’ensemble des livrables 

Image, visibilité & événements 

• Participer au suivi opérationnel des relations presse et des partenaires du Groupe  

• Contribuer au rayonnement et à la visibilité des marques du Groupe à travers le déploiement des actions de communication, de relations presse et d’événementiel  

• Superviser l’organisation des événements structurants, en lien avec la Direction Communication  

• Veiller à la qualité de l’expérience, à la cohérence des dispositifs déployés et au niveau d’exigence des projets portés 

Suivi & performance 

• Participer au suivi du budget communication  

• Assurer le suivi des dépenses en lien avec la Direction  

• Mettre en place et analyser les indicateurs de performance  

• Participer à l’amélioration continue des outils et modes de pilotage  

Coordination marketing & visibilité digitale  

• Assurer la coordination des projets transverses avec l’équipe marketing  

• Participer à la cohérence des actions de communication, d’acquisition et de visibilité du Groupe  

• Contribuer au pilotage des sujets liés au référencement naturel (SEO), à la visibilité digitale et à la performance des supports  

• Veiller à l’alignement entre stratégie de marque, contenus, marketing et objectifs de développement 

Profil recherché 

• 8 à 10 ans d’expérience en communication corporate, marque ou agence, avec expérience significative en coordination ou management d’équipe  

• Expérience dans des environnements exigeants et en forte évolution (multi-structures, agence, marque premium) 

• Capacité à piloter des projets complexes et transverses  

• Excellentes capacités d’organisation, de coordination et de priorisation  

• Sensibilité forte aux univers premium, design, expérience client ou hospitality  

• Capacité à conjuguer vision opérationnelle, sens du détail et excellence d’exécution. 

• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles  

• Forte autonomie, fiabilité et intelligence relationnelle 

• Forte capacité de travail, résilience et sens des priorités 

Compétences clés 

• Pilotage et coordination de projets de communication  

• Management ou coordination d’équipe  

• Excellentes capacités rédactionnelles et sens de l’image  

• Maîtrise des outils digitaux, CRM, CMS et réseaux sociaux  

• Capacité à structurer, prioriser et organiser  

• Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversal 

Qualités attendues 

• Sens des responsabilités et capacité à fédérer 

• Rigueur et sens du détail  

• Autonomie et proactivité  

• Esprit d’équipe et posture constructive  

• Capacité d’adaptation dans un environnement en transformation
  

  Pourquoi nous rejoindre ? 

  • Un rôle structurant au cœur de la communication d’un Groupe en forte évolution  

  • Des projets à forte dimension image, expérience et hospitalité  

  • Un environnement entrepreneurial, exigeant et stimulant  

  • Une collaboration étroite avec la Direction  

  • L’opportunité de contribuer à des projets premium et différenciants à forte visibilité nationale