Document Control Manager

Aix-en-Provence, France CDI

À propos de Groupe INGELIANCE

🚀 Faites décoller votre carrière : Bienvenue au sein du Groupe INGELIANCE ! 👋

Depuis plus de 25 ans, nous accompagnons nos clients dans l’étude et la réalisation de projets à forte technicité au travers de bureaux d’études (interne et sur site client), d’une offre de conseil et d’une cellule R&D. 

Avec une équipe de plus de 700 professionnels passionnés – Techniciens, Ingénieurs, Docteurs – répartis sur 20 sites en France, nous cultivons l’innovation au quotidien pour une mission essentielle : garantir la satisfaction de nos clients

Notre organisation se structure autour de deux divisions complémentaires (Développement Produits & Systèmes et Solutions Industrielles) et d'une Direction Technique.

Nous intervenons dans des secteurs d’avenir tels que le naval, laéronautique, le spatial & défense, lénergie et le nucléaire, offrant ainsi des opportunités variées et stimulantes. 

Nous avons à cœur d’accompagner l’ensemble de nos collaborateurs tout au long de leur carrière au sein du Groupe. Nous participons ainsi à leur montée en compétences au travers de notre école de formation interne, encourageons la promotion interne et accordons l’égalité des chances lors de nos recrutements

#ActivateurDeProgrès

Le poste

Rattaché(e) à un grand projet industriel d’envergure, vous rejoignez une équipe où l’organisation, l’adaptabilité et l’esprit d’initiative seront les clés de votre réussite. 🚀

🔍 Dans le cadre de la structuration documentaire d’un programme stratégique, nous recherchons un Document Control Manager.

🎯 Dans cet environnement exigeant et stimulant, vous serez amené(e) à :

  • Piloter l’ensemble des processus de gestion documentaire du projet

  • Superviser la migration vers une nouvelle solution GED en cours de sélection

  • Définir et administrer l’architecture des espaces de travail collaboratifs (SharePoint)

  • Gérer et sécuriser les accès documentaires pour les équipes internes et les partenaires externes (prestataires, sous-traitants)

  • Collaborer étroitement avec le Project Manager et le Solution Architect afin de mettre en place une structure de numérotation adaptée à la WBS du projet

  • Garantir la conformité documentaire et veiller à l’application des standards qualité

  • Former et accompagner les utilisateurs dans la bonne prise en main des outils et des processus

Profil recherché

🎓 De formation Bac+3 à Bac+5, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience réussie dans une fonction similaire de gestion documentaire, idéalement sur des projets techniques ou industriels d’envergure.

🌐 Vous maîtrisez l’anglais, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit

🛠️ Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de la confidentialité et votre capacité à fédérer les équipes autour des bonnes pratiques. Vous maîtrisez les outils GED et les environnements collaboratifs (notamment SharePoint).

🌟 Les raisons de nous rejoindre 🌟

  • Un management de proximité et un suivi personnalisé pour développer vos compétences et construire votre parcours parmi nous

  • Un parcours d'intégration adapté et structuré où vous serez accompagné par un référent dédié

  • Une prime estivale qui fait du bien au moral ! 😉

Détails sur le poste
Aix-en-Provence, France
CDI
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