Document Controller F/H

Groupe international d’Ingénierie & Réalisation spécialisé dans les bâtiments complexes, nous assurons principalement des missions Clés en main sur des projets de construction, de rénovation ou d’extension d’ouvrages, dans les domaines du Datacenter, des Utilités Critiques, et des Industries.  

A travers nos 15 implantations en France et à l’international, nos 650 collaborateurs sont tous animés par une passion commune : concevoir et réaliser avec engagement et ingéniosité des projets complexes et variés, tout en intégrant des mesures visant à limiter notre empreinte environnementale.  

Alors, Cap ou pas Cap ? Rejoignez-nous !

En tant que Document Controller (F/H), vous intégrez notre agence de Paris 12.

Intervenant en autonomie, vous serez rattaché(e) à notre Responsable du Pôle Etudes et BIM et vos principales missions seront les suivantes :

• Rédiger et s’assurer de l’application des conventions de nommage des documents, en conformité avec les procédures du système qualité de l’entreprise et des procédures de nos clients,

• Rédiger la procédure de contrôle, de livraison et de suivi des versions des documents du projet, incluant les responsabilités et les tâches à entreprendre,

• Rédiger et communiquer à nos partenaires les exigences du projet sur la maîtrise de leur documentation (emplacement, mode de soumission, approbation, identification, etc.),

• Participer au choix, mettre en place et administrer un outil de GED (Gestion Électronique des Documents) pour le projet,

• Contribuer à la rédaction d’un plan d’assurance qualité du projet, en collaboration avec le Directeur de Projet et le service qualité Groupe,

• Définir et appliquer des permissions et les accès pour l'ensemble des acteurs projet,

• S’assurer de la qualité des documents transmis et assurer un reporting régulier de ceux-ci,

• Veiller au respect de la chaîne (workflow) d’approbation des documents, à leur conformité au regard des procédures applicables et à leur diffusion à l’équipe projet,

• Surveiller le respect des délais de production des documents en identifiant et en remontant les retards à l’équipe projet,

• Assurer la disponibilité d’une version finale complète et validée de la documentation projet et son archivage dans la GED choisie pour le projet,

• Former les intervenants aux exigences du projet, aux livrables attendus, à la procédure à suivre et à la plateforme à utiliser,

• Apporter un support à l'équipe de construction pour toute question relative à la documentation,

• Assurer la gestion maîtrisée de la documentation émise ou reçue en version papier (lieu de stockage, condition de conservation, accès).

• Contribuer au retour d’expérience du projet en lien avec le processus de gestion des documents,

• Remonter au service Qualité des propositions d’améliorations et les difficultés rencontrées sur les projets.

Vous disposez d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire, avec une connaissance dans le domaine de la construction de bâtiments industriels.

Une bonne connaissance d'ACC Docs (Autodesk Cloud Construction), SharePoint, PowerBI en tant qu’utilisateur ou administrateur serait un plus. La maîtrise de l’anglais écrit est requise (capacité à lire et comprendre des documents en anglais).

Votre rigueur, votre savoir être et votre adaptabilité aux situations rencontrées vous permettront de réussir à ce poste et d’évoluer au sein de notre entreprise.