Document Controller H/F

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire , nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique, nous comptons aujourd’hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.
Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie,
nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.
Prêt(e) à rejoindre l'équipe Eowin ? envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui.

Nous recherchons un Document Controller H/F avec un profil orienté pilotage de l’activité pour intégrer un doc center, pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine du transport.

 Vos missions :

• Support à la création et l’intégration dans les outils de GED des documents produits par le client ;

• Vérifier la cohérence et l'exactitude de la documentation par rapport aux normes et procédures établies ;

• Enregistrer et traiter la documentation reçue selon sa typologie après contrôle formel ;

• Diffuser les documents selon les procédures établies par le client ;

• Effectuer des recherches dans l’outil de GED ainsi que sur les outils d'archivage de données (SharePoint) ;

• Fournir un support à la gestion documentaire quotidienne aux utilisateurs, dans l’application des processus documentaires et l’utilisation des outils et répondre aux questions des équipes projet ;

• Administrer l’outil GED du Client (habilitations, Accès) ;

• Organiser les revues documentaires et produire des rapports hebdomadaires et mensuels ;

• Suivre la production documentaire et donner au projet / client un reporting précis sur ce qui est dans l’outil de gestion documentaire.

• Vous êtes titulaire d’un bac+2 / DUT/BUT information communication (parcours documentation), bac+3, licence professionnelle en gestion de l’information, métiers de la documentation.

• Vous justifiez d’une expérience supérieure à 3 ans dans le domaine de la documentation.

• Vous maîtrisez le classement, l'indexation documentaire, ainsi que les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint), Teams, SharePoint et les solutions de GED.

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e)avec une bonne capacité d’écoute et une réactivité à toute épreuve.

• Vous travaillez de manière autonome, gérez efficacement les demandes multiples, savez respecter les délais  et êtes force de proposition.

• Vous aimez le travail en équipe, avez de bonnes compétences en communication et un sens aigu du service client.

Contrat : CDIC

Le CDI de chantier est un contrat de travail à durée indéterminée signé pour la durée d’un projet défini à l’avance.

Localisation : Bordeaux ou Toulouse

Rémunération : 32 000–38 000 € brut annuel selon profil + avantages (primes, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE, RTT…)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et à toutes les différences.