Documentaliste (H/F)

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise d’exécution de nos projets, nous permet d’asseoir une position d’acteur majeur auprès de nos clients. Nous comptons aujourd’hui environ 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.

Pour un développement d'activité, nous cherchons nos prochain.es documentalistes, confirmés et juniors, qui interviendront chez notre client spécialisé dans le domaine de l’énergie.

Au sein d'une équipe votre rôle sera de réaliser l'appui à la production documentaire des équipes et assister les collaborateurs dans leurs tâches.

Plus précisément vos missions seront

• Assurer la gestion de la documentation : réception, contrôle, enregistrement, diffusion et archivage des documents (courriers officiels, documents techniques livrables, comptes rendus officiels de réunions, etc.).
• Assurer l’appui au pilotage de contrat des fournisseurs des projets (Contrôle de la recevabilité des documents des fournisseurs, Suivi de la surveillance des documents des fournisseurs, Envoi des documents des fournisseurs au client, Création de documents)
• Assurer l’interface avec les différents intervenants du projet (clients, fournisseurs, équipes d’ingénierie).
• Participer à l’élaboration de méthodes, développements et retours d’expériences relatifs à la gestion électronique des documents dans le cadre des projets.

Idéalement :

• Vous disposez d’une formation soit en gestion de l’information (documentation/archivage/communication) OU un autre diplôme dans le domaine de l'histoire/géographie, littérature/langues, sciences sociales, secrétariat technique...

• Vous disposez d'une expérience en gestion documentaire.

• Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques.

• Vous connaissez idéalement la GED.

• Vous avez un niveau correct en anglais (Compréhension et écriture)

• Vous êtes autonome, organisé, rigoureux et avec de bonnes capacités relationnelles.

Localisation : Montrouge (92) Près de la ligne de métro 4.
Contrat : CDIC
Le CDI de chantier est un contrat à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet définit à l'avance.

Rémunération & avantages : Entre 24 000€ - 26 000€ brut annuel selon expérience et profil + Package (primes, participation, RTT, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE...)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.