Documentaliste H/F

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique, nous comptons aujourd’hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.
Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie,
nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.
Prêt(e) à rejoindre l'équipe Eowin ? envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui .

En tant que documentaliste, vous intervenez chez notre client spécialisé dans le secteur de l’énergie.

Vos principales missions sont les suivantes :

1. Analyser :

• Identifier des informations contenues dans divers documents (bases de données, fichiers PDF….)

• Réaliser les contrôles associés (soit en amont, soit en aval), détecter les écarts, les formaliser sur les supports de contrôle

1. Trier :

   • Classer, répartir des documents en respectant les critères du cahier des charges

   • Sélectionner des documents en fonction de leur éligibilité pour une indexation en GED ou dans un Plan De classement
   

2. Numeriser, indexer, classer :

   • Indexer en saisissant des métadonnées suivant les spécifications techniques

   • Nommer et classer les fichiers dans une arborescence en respectant les spécifications techniques

   • Renseigner le niveau de surveillance et le résultat dans la GED Client

   • Enrichir le fonds documentaire, le valoriser en effectuant l’archivage requis

1. Savoir-faire :

   • Posséder la double culture métier / gestion documentaire

   • Disposer de capacités rédactionnelles

   • Maîtriser les outils informatiques et les logiciels spécifiques à son domaine technique : dématérialisation /Archivage / GED /Micrographie

   • Comprendre les enjeux clients

   • Savoir respecter les délais d’intervention

2. Savoir être:

   • Disposer du sens de l’organisation

   • Disposer du sens de l’analyse, du relationnel et de la communication

   • Disposer d’un esprit de synthèse

   • Faire preuve de méthode et de rigueur

   • Autonomie

Localisation: Saint-Denis (93)

Contrat : CDD (3.5)

Rémunération : Selon profil + avantages (primes, carte restaurant, RTT, mutuelle familiale, CSE)