Documentaliste-iconographe

Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, deux orchestres intégrés : l’Orchestre de Paris et l'Ensemble Intercontemporain, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces pédagogiques et documentaires et des salles de répétition pour les orchestres et les musiciens. L’établissement présente chaque saison environ 450 concerts, trois expositions temporaires et un grand nombre d’activités éducatives. Il accueille quatre orchestres en résidence et administre les orchestres de jeunes Démos sur tout le territoire. Sa mission vise à renouveler et à élargir le public musical en favorisant l’égal accès de tous, adultes, jeunes et familles, aux différentes formes de musique.
Depuis septembre 2021, il accueille également un nouvel espace permanent, la Philharmonie des enfants, dédié à l’éveil artistique des enfants de 4 à 10 ans.

(mission en freelance ou CDD de mi-décembre 2026 à mi-mars 2027)

Contexte :

Dans le cadre de la communication de la saison 2027-2028 de la Philharmonie de Paris, nous recherchons un(e) documentaliste-iconographe chargé(e) de collecter, gérer et sécuriser l’ensemble des visuels nécessaires à la communication de la saison (print et digital).

Missions :

Collecte et suivi des visuels

La mission consiste en recueillir de manière exhaustive les photographies promotionnelles ou de presse des artistes et spectacles programmés (environ 1 000 visuels) auprès de leurs agents et représentants artistiques afin d’obtenir l’ensemble des éléments iconographiques nécessaires, à assurer le suivi des demandes et des relances à l’aide d’un tableau de bord permettant de suivre l’avancement de la collecte.

1. Accompagnement des productions éditoriales et digitales

Brochure de saison (print)

• Fournir les visuels demandés par l’équipe artistique pour l’illustration de la brochure de saison (chefs d’orchestre, solistes, artistes principaux et spectacles ; ainsi que pour la culture musicale).

• Respecter les délais de fabrication avec un bouclage prévu début février.

Site internet

• Constituer et valider (clarification des droits et vérification des formats) l’ensemble du corpus iconographique destiné aux pages concerts du site de la Philharmonie.

• Livraison du corpus entre début février et le 15/20 mars.

2. Gestion des droits et préparation du DAM – uniquement pour le web

• Identifier et suivre les droits d’utilisation des images.

• Négocier, lorsque nécessaire, les autorisations et cessions de droits.

• Centraliser les informations relatives aux crédits et restrictions d’usage.

• Préparer l’intégration des visuels dans le DAM en associant chaque image à son concert et à sa référence de classement.

La saisie détaillée des métadonnées et l’indexation seront assurées par un autre collaborateur avec qui vous travaillerez en binôme.

Profil recherché :

• Excellente organisation et grande rigueur.

• Capacité à gérer un volume important de fichiers et des délais contraints.

• Aisance relationnelle et sens de la diplomatie dans les échanges avec les agents et les artistes.

• Bonne connaissance des problématiques liées aux droits d’auteur, aux droits à l’image et à la gestion d’actifs numériques.

• Maîtrise des outils bureautiques et des environnements DAM (ephoto-einden) appréciée.