Aide Documentaliste (H/F)

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire , nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique, nous comptons aujourd’hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.
Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie,
nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.
Prêt(e) à rejoindre l'équipe Eowin ? envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui.

En tant qu'Aide Documentaliste, vous intervenez chez notre client spécialisé dans le secteur de la construction, sur une prestation de gestion documentaire.

Vos missions seront :

• Suivre l’ensemble des échanges documentaires (Client/Fournisseurs/Membres GME),

• Recevoir les documents en provenance des acteurs du projet,

• Contrôler la conformité des documents transmis au client (forme),

• Enregistrer et diffuser les documents entrants et sortants,

• Assurer un suivi documentaire sur la plateforme GED,

• Accompagner à l’administration et l’animation de la GED du GME,

• Relancer les acteurs du projet en cas de retards documentaires,

• Réceptionner les non-conformités (FNC), les Fiches Question Réponse (FQR), les Fiches d’adaptation (FAD) et les affecter au responsable,

• Mettre à jour les procédures documentaires,

• Assurer un appui aux différents acteurs pour la maitrise des exigences documentaires et la compréhension des processus à suivre,

• Mettre à jour les différentes listes contractuelles de documents (LDP, RFI…),

• Sortir les indicateurs : réalisé/prévisionnel, revues en cours, jalons, conformité

Idéalement :

• Vous avez une formation niveau Bac +3 minimum dans le domaine de la documentation ou équivalent

• Une première expérience sur une prestation similaire est exigée.

• Bonne connaissances d'Excel et outils GED 

• Autonomie, rigueur et bonne organisation personnelle

Localisation : Aix-en-Provence (13)

Contrat : CDD jusqu'au 02/02/2024

Rémunération : 25 000€ à 28 000€ brut annuel (selon profil) + avantages (primes, mutuelle familiale, CSE, RTT, tickets restaurant)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.