Aide Documentaliste (H/F)

Aix-en-Provence, FranceCDD  (2 mois)

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À propos de  EOWIN

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire , nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique, nous comptons aujourd’hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.
Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie,
nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.
Prêt(e) à rejoindre l'équipe Eowin ? envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui.

Le poste

En tant qu'Aide Documentaliste, vous intervenez chez notre client spécialisé dans le secteur de la construction, sur une prestation de gestion documentaire.

Vos missions seront :

  • Suivre l’ensemble des échanges documentaires (Client/Fournisseurs/Membres GME),

  • Recevoir les documents en provenance des acteurs du projet,

  • Contrôler la conformité des documents transmis au client (forme),

  • Enregistrer et diffuser les documents entrants et sortants,

  • Assurer un suivi documentaire sur la plateforme GED,

  • Accompagner à l’administration et l’animation de la GED du GME,

  • Relancer les acteurs du projet en cas de retards documentaires,

  • Réceptionner les non-conformités (FNC), les Fiches Question Réponse (FQR), les Fiches d’adaptation (FAD) et les affecter au responsable,

  • Mettre à jour les procédures documentaires,

  • Assurer un appui aux différents acteurs pour la maitrise des exigences documentaires et la compréhension des processus à suivre,

  • Mettre à jour les différentes listes contractuelles de documents (LDP, RFI…),

  • Sortir les indicateurs : réalisé/prévisionnel, revues en cours, jalons, conformité

Profil recherché

Idéalement :

  • Vous avez une formation niveau Bac +3 minimum dans le domaine de la documentation ou équivalent

  • Une première expérience sur une prestation similaire est exigée.

  • Bonne connaissances d'Excel et outils GED 

  • Autonomie, rigueur et bonne organisation personnelle

Localisation : Aix-en-Provence (13)

Contrat : CDD jusqu'au 02/02/2024

Rémunération : 25 000€ à 28 000€ brut annuel (selon profil) + avantages (primes, mutuelle familiale, CSE, RTT, tickets restaurant)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.

Détails sur le poste
Aix-en-Provence, France
CDD (2 mois)
Administration
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