CHEF DE SERVICE ADJOINT H/F

Forum réfugiés-Cosi est une association sans but lucratif œuvrant pour l'accueil des réfugiés, la défense du droit d'asile et la promotion de l’état de droit, issue de la fusion en mai 2012 des associations Forum réfugiés et Cosi–promouvoir et défendre les droits.


Nos valeurs :

Forum réfugiés-Cosi met l’accueil et l’accompagnement au cœur de son action. Quelle que soit sa race, sa religion, sa nationalité, son appartenance à un groupe social ou ses opinions politiques, toute personne demandant la protection de la France au regard de la convention de Genève doit pouvoir bénéficier d’un accueil et d’un accompagnement à même de lui garantir un accès aux droits qui lui sont reconnus.
 Forum réfugiés-Cosi est solidaire envers ceux qui recherchent la protection et qui défendent les droits. Au quotidien cela se traduit par la défense du droit d’asile et des intérêts de ceux que l’on accueille mais aussi par l’appui aux organisations de la société civile dans les pays d’origine. Nous portons ainsi leur voix au quotidien auprès des décideurs et du grand public.

Forum réfugiés-Cosi favorise l’échange et le dialogue pour contribuer à faire évoluer les politiques publiques et les pratiques en matière d’asile et de défense des droits de l’Homme. Nous participons ainsi à de nombreux réseaux associatifs (RéFAC, EuRAC, ECRE, Ritimo, Comité de pilotage sur la rétention administrative, etc.). 

Les prises de position de Forum réfugiés-Cosi sont le fruit de l’analyse du travail de terrain et des problématiques rencontrées dans notre action quotidienne. Le plaidoyer doit servir en premier lieu les bénéficiaires de nos actions.

Au sein du Centre de transit, par délégation du/de la chef(fe) de service, vous coordonnez et supervisez l’activité des salariés et bénévoles sur le site charial sur lequel vous êtes affecté. Vous veillez à la prise en charge des hébergés au regard de la législation et de la règlementation en vigueur, des règles de sécurité, en cohérence avec les procédures et doctrines associatives.

Ce poste, par délégation du chef de service, vise à coordonner les activités quotidiennes du centre d’hébergement, relevant de l'organisation des mouvements et de la mise en œuvre de la démarche qualité.

Vous avez en charge la coordination des activités, la supervision des équipes et le suivi technique des locaux du site Antoine Charial.

Vous avez en responsabilité la continuité de l’ensemble du service, en cas d’absence du chef de service.

Vous avez une fonction hiérarchique auprès d’une équipe pluridisciplinaire de 19 salariés, en direct pour certains et par délégation pour les autres lors de l’absence du/de la chef(fe) de service.
 
Vous pouvez venir en appui sur certaines missions spécifiques confiées par le CDS sur les sites du Centre de Transit.

Sur délégation du/de la chef(fe) de service,

• vous accompagnez, coordonnez et supervisez l’activité de l’équipe et êtes leur responsable hiérarchique direct pour les salariés affectés sur votre site;
• vous analysez, évaluez et rendez compte des activités du service selon les besoins du/de la chef(fe) de service, en lien avec les membres de l’équipe ;
• vous représentez le service lors de réunions ou rencontres avec les partenaires de Forum réfugiés – Cosi au niveau local.

 
Il vous appartient :

• D’être l’interface entre le/la chef(fe) de service, l’équipe (salariés et bénévoles) et les hébergés,
• De veiller à la qualité de la prise en charge des hébergés dans le respect de la mise en œuvre du projet d’établissement et/ou de service
• De gérer les ressources humaines de l’équipe sur le site sur lequel vous êtes affecté,
• De rendre compte de l’activité de votre service à l’écrit comme à l’oral, et pour ce faire, de savoir interpréter données et indicateurs,
• De représenter l’association et/ou votre service auprès des partenaires au niveau local et de faire vivre le réseau de partenariat local
• De coordonner les actions et réflexions liées à l’amélioration de la qualité des services
• De veiller à la cohérence des processus d'admission et de sortie du dispositif, superviser et organiser le travail de l'équipe dans le respect des obligations conventionnelles.
• De participer à l’animation, aux réflexions et aux travaux nécessaires à l’élaboration et à la mise en œuvre des projets de l’association.
• De tenir à jour les outils de recueil de données et les dossiers papiers, informatiques et électroniques liés à votre mission de chef(fe) de service adjoint.
• De participer à la rédaction des bilans et du rapport d’activité annuel

• Diplôme niveau bac+3 minimum exigé
• Expérience en management souhaité
• Compétences rédactionnelles exigées
• Connaissance de la demande d’asile, du droit des étrangers
• Permis de conduire exigé
• Sens du relationnel, diplomate, adaptation aux changements, réactivité, rigueur
• Bonne maîtrise de l’outil informatique : Pack office et outlook